Paralegal Corporate Notariaat

Bij voorkeur een afgeronde hbo- of wo-opleiding Rechten
Minimaal 5 jaar ervaring als corporate paralegal in het notariaat
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken
Cliëntgericht, betrokken, secuur en analytisch sterk
Ondernemend, geïnteresseerd en commercieel ingesteld

Wat krijg je?

€4.000- €7.000 bruto p/m, afhankelijk van kennis en ervaring
Bonusregeling
40-urige werkweek (parttime is bespreekbaar)
25 vakantiedagen
Interne opleidingsmogelijkheden (GTQ) met (non-)legal trainingen
NS Business Card of leasefiets t.w.v. €3.000
20% korting op alle sportscholen die zijn aangesloten bij Urban Gym Group
Dagelijks een gratis gezonde lunch
iPhone en laptop

Wat doe je?

40%

Juridische documenten opstellen

20%

Contact met cliënten

20%

Intern overleg

10%

Administratieve werkzaamheden

10%

Interne opleiding volgen en vakkennis opdoen

Stel direct een vraag

Sophie Schoonen
HR Advisor

Vacature

Als 
Paralegal Corporate Notariaat
bij Greenberg Traurig ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen van ondernemingsrechtelijke dossiers onder de supervisie van ervaren (kandidaat-)notarissen. Je moet hierbij denken aan oprichtingen van rechtspersonen, (grensoverschrijdende) juridische fusies en splitsingen, leveringen van aandelen en corporate housekeeping werkzaamheden, zoals het vaststellen van jaarrekeningen of het doorvoeren van adreswijzigingen.

In deze functie stel je juridische documenten op en communiceer je hierover met cliënten en wederpartijen. Op die manier ontzorg je collega’s door het gehele beheer van het dossier op je te nemen. Daarnaast neem je deel aan overleggen en voer je administratieve taken uit. Ook krijg je de kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen middels interne opleidingen en actualiteiten op het gebied van het ondernemingsrecht en het notariaat.

Je bent onderdeel van het notariële team dat zich bezighoudt met ondernemingsrechtelijke zaken. Dit team bestaat uit twee notarissen, vier kandidaat-notarissen en vier operations officers. Binnen het team zijn ook vaak wisselend werkstudenten en/of student-stagiaires werkzaam.

Als Paralegal Corporate Notariaat bij Greenberg Traurig ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen van ondernemingsrechtelijke dossiers onder de supervisie van ervaren (kandidaat-)notarissen. Je moet hierbij denken aan oprichtingen van rechtspersonen, (grensoverschrijdende) juridische fusies en splitsingen, leveringen van aandelen en corporate housekeeping werkzaamheden, zoals het vaststellen van jaarrekeningen of het doorvoeren van adreswijzigingen.

In deze functie stel je juridische documenten op en communiceer je hierover met cliënten en wederpartijen. Op die manier ontzorg je collega’s door het gehele beheer van het dossier op je te nemen. Daarnaast neem je deel aan overleggen en voer je administratieve taken uit. Ook krijg je de kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen middels interne opleidingen en actualiteiten op het gebied van het ondernemingsrecht en het notariaat.

Je bent onderdeel van het notariële team dat zich bezighoudt met ondernemingsrechtelijke zaken. Dit team bestaat uit twee notarissen, vier kandidaat-notarissen en vier operations officers. Binnen het team zijn ook vaak wisselend werkstudenten en/of student-stagiaires werkzaam.

Als 
Paralegal Corporate Notariaat
bij Greenberg Traurig ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen van ondernemingsrechtelijke dossiers onder de supervisie van ervaren (kandidaat-)notarissen. Je moet hierbij denken aan oprichtingen van rechtspersonen, (grensoverschrijdende) juridische fusies en splitsingen, leveringen van aandelen en corporate housekeeping werkzaamheden, zoals het vaststellen van jaarrekeningen of het doorvoeren van adreswijzigingen.

In deze functie stel je juridische documenten op en communiceer je hierover met cliënten en wederpartijen. Op die manier ontzorg je collega’s door het gehele beheer van het dossier op je te nemen. Daarnaast neem je deel aan overleggen en voer je administratieve taken uit. Ook krijg je de kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen middels interne opleidingen en actualiteiten op het gebied van het ondernemingsrecht en het notariaat.

Je bent onderdeel van het notariële team dat zich bezighoudt met ondernemingsrechtelijke zaken. Dit team bestaat uit twee notarissen, vier kandidaat-notarissen en vier operations officers. Binnen het team zijn ook vaak wisselend werkstudenten en/of student-stagiaires werkzaam.

Lees meer
Als je het leuk vindt om je te verdiepen in de inhoudelijke kant van het ondernemingsrecht om zowel met cliënten als met taal bezig te zijn, en je het een uitdaging vindt om in een bedrijvige omgeving te werken waar de werkdruk soms hoog ligt, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

paralegal corporate notariaat

Op een leuke werkdag heb je een voldaan gevoel doordat je complexe zaken oplost voor cliënten. Ook heb je een gezellige lunch met je collega's.
Op een minder leuke dag word je uitgedaagd door onvoorziene problemen, die je op een cliëntvriendelijke manier dient op te lossen.
Ma
Di
Wo
Do
Vr
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
Ma
Lunch
Jurisprudentie doornemen
Mails lezen en beantwoorden
Voorbereidend werk t.a.v. documenten opstellen
Juridische documenten opstellen
Contact met cliënten
Di
Mails lezen en beantwoorden
Administratie verwerken
Juridische documenten opstellen
Contact met cliënten
Juridische documenten opstellen
Contact met cliënten
Sporten met collega's (padel, tennis, voetbal)
Wo
Voorbereidend werk t.a.v. documenten opstellen
Mails lezen en beantwoorden
Lunch
Overleg met collega
Cursus volgen
Juridische documenten opstellen
Do
Lunch
Mails lezen en beantwoorden
Mails lezen en beantwoorden
Juridische documenten opstellen
Voorbereidend werk t.a.v. documenten opstellen
Administratie verwerken
Vr
Lunch
Juridische documenten opstellen
Overleg met collega
Juridische documenten opstellen
Mails lezen en beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Een cliënt vraagt of je hem/haar kunt begeleiden bij het ontbinden van een B.V. Hoe pak je dit aan?
Je zorgt ervoor dat je beschikt over de statuten van de B.V., het aandeelhoudersregister van de B.V. en een recente balans van de B.V. Je gaat in gesprek met de cliënt en de betrokken kandidaat-notaris over wat de beste manier is om deze zaak aan te pakken. Je stelt een gedetailleerd stappenplan op, waarin alle stappen in het proces, de benodigde documenten en de verwachte tijdslijnen staan vermeld.

Vervolgens stel je een concept aandeelhoudersbesluit alsmede een conceptrekening en -verantwoording op. Deze documenten bespreek je vervolgens met de cliënt. Nadat de cliënt akkoord is met de inhoud van de documenten, draag je ervoor zorg dat de documenten door de bevoegde personen worden ondertekend. Ook regel je dat de documenten bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd. Daarna zorg je voor de vereiste aankondiging in een nationaal dagblad. Nadat de wettelijke verzetstermijn is verlopen, vraag je een non-verzet verklaring op bij de rechtbank en adviseer je de cliënt met betrekking tot de laatste stappen in het proces.

Wat doe je?

Groeipad

Greenberg Traurig biedt een combinatie aan van ‘on the job’ leren en het volgen van beroepsopleidingen. Ook beschikt GT intern over het aanvullende opleidingsprogramma 'GTQ' met daarin aandacht voor juridisch-inhoudelijke alsmede andere vaardigheden.

paralegal corporate notariaat

Werken bij Greenberg Traurig

Greenberg Traurig, LLP (GT) is een advocatenkantoor dat opgericht is in 1967 in de Verenigde Staten en dat inmiddels gevestigd is in twaalf landen over de hele wereld. In 2003 opende GT een advocatenkantoor in Amsterdam, waar ruim honderd professionals in dienst zijn, waaronder meer dan zestig advocaten, fiscalisten en (kandidaat-)notarissen. GT Amsterdam is gespecialiseerd in verschillende vakgebieden, zoals Real Estate, M&A, Litigation, Tax, Labor & Employment, Finance & Restructuring, Administrative Law, EU & Competition en Intellectual Property. Sinds 2022 is GT gevestigd in Valley: een iconisch, multifunctioneel en natuurlijk ingericht complex aan de Zuidas.

Bij GT staan samenwerking en dienstverlening centraal en wordt er gestreefd naar het bieden van kwalitatief hoogstaand juridisch advies. Om dit te bereiken, gaan medewerkers van GT actief in gesprek met cliënten en zetten zij hun kennis en kunde in, zonder daarbij te veel in vaktaal te praten. Of het nu een associate, partner of iemand van de business staff is: bij GT is iedereen gelijk en wordt er altijd samen toegewerkt naar een goed eindresultaat.

Kantoor in Amsterdam
Actief in 12 landen, verdeeld over 47 kantoren (34 kantoren in de VS, 4 in Azië, 1 in Latijns-Amerika, 3 in het Midden-Oosten en 5 in Europa)
100 medewerkers in Nederland
2750 Advocaten wereldwijd
50% / 50%

Collega's

Wiep Foeken (21) - Campus Recruiter / HR Assistant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Hiervoor heb ik meerdere baantjes gehad als juridisch secretaresse en sales assistant in kledingwinkels. Greenberg Traurig gaf mij de uitdaging het beste van deze baantjes te combineren: op zoek gaan naar de beste student-stagiaires voor een advocatenkantoor.

Wat was je vorige baan?

Sales assistant - LaDress

Wat doe je in je vrije tijd?

Koffietjes drinken, padellen en shoppen voor vriendinnen

Krisje Ypes (27) - Compliance specialist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging maar
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Gtq