Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Administratief medewerker

Werk je graag met data en cijfers en krijg je energie van het vlekkeloos laten verlopen van de processen van de administratie? Én ben je daarnaast een ware speurneus in het oplossen van fouten in processen en maak je dit makkelijk bespreekbaar? Dan is de vacature voor key-user bij de zorgadministratie wat voor jou!

Vakgebied: management, staf & ondersteuning

Uren: 32-36 uur per week
Opleidingsniveau: mbo
Maandsalaris: € 2.554,- tot € 3.468,-
Sluitingsdatum: 9 februari 2023

Functieomschrijving

Jouw nieuwe baan

Het HagaZiekenhuis is op zoek naar een enthousiaste key-user die als schakel fungeert tussen de zorgadministratie en de polimedewerkers & afdelingssecretaresses. Een juiste, tijdige en volledige registratie en facturatie is essentieel voor een goede bedrijfsvoering van het HagaZiekenhuis. Om dit te realiseren is er behoefte aan ondersteuning op de afdelingen op het gebied van een rechtmatige en volledige registratie.

Binnen het HagaZiekenhuis liggen veel registratie taken bij de medisch specialist en de zorgadministratie. Als key-user ondersteun je de organisatie op het gebied van zorgregistratie. Een groot deel van je werkzaamheden bestaat uit het controleren en corrigeren van registratie aan de bron, bijvoorbeeld de registratie op de Spoedeisende Hulp (SEH) en op de kliniek. Daarnaast ondersteun je polimedewerkers en medisch specialisten bij administratieve uitdagingen op het gebied van DBC-registratie. Ook taken als het registreren van extern uitgevoerde onderzoeken (ODV), coördineren van registraties bij multidisciplinair behandelen en het corrigeren van zwevende verrichtingen behoren tot je werkzaamheden. Als key-user ben jij de persoon die op positieve en proactieve wijze de organisatie ondersteunt op het gebied van een juiste zorgregistratie. Je kunt verbinding leggen tussen verschillende afdelingen en signaleert problemen, knelpunten of fouten aan je collega’s van de zorgadministratie. Samen bepaal je verbeterpunten en toets je (nieuwe) registraties aan wet- en regelgeving.

Wat zijn je werkzaamheden als key-user?

• Je controleert en corrigeert registratie aan de bron d.m.v. signaleringslijsten in HiX of Valuecare.
• Je ondersteunt polimedewerkers & medisch specialisten bij het corrigeren van hun DBC-administratie.
• Uiteraard sta je de in- en externe klant te woord zowel persoonlijk, telefonisch als digitaal.
• Daarnaast signaleer je proactief knelpunten in het administratieve zorgproces en denkt mee in oplossingen.
• En ten slotte informeer je collega’s over ontwikkelingen en wet- en regelgeving.

Het team en jouw rol in het team

Als key-user zal je gedurende het eerste jaar werkzaam zijn in het LangeLand Ziekenhuis te Zoetermeer in verband met de aankomende fusie. Na dit jaar kom je te werken in het HagaZiekenhuis te Den Haag. Jij maakt onderdeel uit van de zorgadministratie en valt binnen de afdeling Financiën & Zorgadministratie. De afdeling zorgadministratie verricht uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van registratie en heeft een adviserende, signalerende en controlerende functie binnen het ziekenhuis.

Bedrijfsinformatie

Waarom het HagaZiekenhuis

• Je komt te werken in hét topklinische opleidingsziekenhuis van de regio Haaglanden en werkt op twee locaties (LangeLand Ziekenhuis en HagaZiekenhuis).
• We investeren in (door)groei en ontwikkeling, bijvoorbeeld door middel van onze eigen HagaAcademie. We bieden ruimte om zelf initiatief te nemen en te werken aan de zorg voor morgen.
• Je komt terecht in een enthousiast team van professionals met een sterke teamspirit.
• Je wordt onderdeel van een grote en complexe organisatie waar veel te zien en te leren valt.

Profiel

Wat breng jij mee?

• Een mbo+ of hbo-diploma en je hebt ervaring met het facturatie- en debiteurenproces, liefst van ziekenhuiszorg.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving bijvoorbeeld over de registratie en facturatie van zorg.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en legt gemakkelijk contact.
• Ervaring met Chipsoft HiX.

Een diploma en ervaring zijn belangrijk. Maar dat is niet het enige. Kennis van of interesse in de Lean verbetermethodiek is ook mooi meegenomen. Jij wil, net als wij, toewerken naar een proces met zo min mogelijk fouten en onnodig werk.

Arbeidsvoorwaarden

Hier kun je op rekenen

Je kunt rekenen op:

• Een dienstverband van 32 – 36 uur per week.
• Een salaris van minimaal € 2.554,- tot € 3.468,-bruto per maand (

), op basis van een 36-urige werkweek conform de
.

• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering naast je salaris. Je bouwt tevens een goed pensioen op bij

.

• Een contract bij werkgever HagaZiekenhuis, met de intentie om een langdurige relatie aan te gaan.
• Werken in het beste topklinische ziekenhuis van de regio; landelijk staan wij in de top 10 van beste topklinische ziekenhuizen.
• Uitstekende bereikbaarheid; bus-/tramhalte Leyenburg bevindt zich voor de deur en je ov-kosten worden tot 50% vergoed. Je auto parkeren en fiets stallen kan uiteraard in onze overdekte garage.

Als HagaZiekenhuis begrijpen we: je kunt pas goed voor een ander zorgen, als je zelf lekker in je vel én in je werk zit. We helpen je daarom om energie te blijven krijgen van wat je doet. Met:

• Onze HagaAcademie: hier vind je een gevarieerd aanbod aan onderwijs en opleidingen en word je begeleid bij je leerproces. Oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling is voor ons heel normaal.
• HagaBeweegt, beweeg jij mee’ is het platform voor alle Hagacollega’s waar je tips, activiteiten en steun vindt om je veerkracht te behouden. Omdat werken in de zorg soms zo onvoorspelbaar is
• Onze fietsregeling, waardoor je op een goede (elektrische) fiets fluitend naar je werk fietst én profiteert van fiscaal voordeel.
• …en nog meer HagaHappiness zoals korting op cultuur, het HaGala en werken op een steenworp van het strand!

meer...



Meer vacatures van Hagaziekenhuis