Office Manager

Ben jij een geboren organisator, accuraat en administratief sterk? Dan zijn we bij ALTEN Nederland op zoek naar jou!
 
Terwijl je deel uitmaakt van het enthousiaste 
Benelux Facilitair team
, zal je als 
Office Manager
een zelfstandige en brede functie uitoefenen waarbij je te maken hebt met diverse personeels-, kantoor-, reis- en backoffice zaken. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor intern procesmanagement en heb je een 

adviserende, aansturende rol
 binnen de organisatie op gebied van de facilitaire zaken en events.
 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Office Manager ben je het 
eerste aanspreekpunt
 voor collega‘s betreffende allerlei 
meetings en events
. Je bent de spil tussen de verschillende afdelingen, verwelkomt nieuwe collega’s en zorgt ervoor dat de kantoren er representatief uitzien.
Bovendien ben je verantwoordelijk voor de inkoop van allerlei zaken en de administratieve afhandeling hiervan. Je zorgt er onder andere voor dat kantoorartikelen op voorraad zijn en onderhoudt het contact met leveranciers en medewerkers.

Daarnaast bezit je goede communicatieve vaardigheden die je kan inzetten op alle niveaus binnen de organisatie. Door het 
internationale karakter
 van onze organisatie is het van belang dat je zowel de Engelse als Nederlandse taal beheerst.

Jouw profiel

Wij zoeken een flexibele collega. Jij gaat gestructureerd te werk, denkt graag mee en schakelt snel. Je vindt het leuk om zaken naar je toe te trekken maar kunt ook uitstekend samenwerken. Jouw proactieve houding en dienstverlenende instelling maken jou een prettige collega om mee samen te werken. Je beantwoordt daarnaast ook binnenkomende vragen en verzoeken van medewerkers door actief te luisteren, door te vragen en goed te analyseren. Hiervoor ben je:

• In het bezit van een afgeronde MBO4, AD of HBO opleiding, bij voorkeur richting Office- of Hospitality Management;
• Vaardig met MS Office;
• Accuraat en administratief sterk;
• Een sterk georganiseerde persoon;
• Vloeiend in de Nederlandse taal en beheer je het Engels (heel) goed;
• In staat om goed prioriteiten te stellen;
• 32-40 uur per week beschikbaar.

MISSCHIEN VINDT U DIT OOK INTERESSANT

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Alten
Meer Office Manager vacatures