Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer
Werken voor Rotterdam - 12-10-2021
Naar vacature
Documentatie & Informatie
Salarisindicatie
€ 2756 - € 4048 p.m.
Solliciteer vóór
21 oktober 2021
Contractvorm
Bepaalde tijd
Jouw functie
Wij, de griffie van de Rotterdamse gemeenteraad, zoeken een kwaliteitsmedewerker informatiebeheer. Jouw rol is hard nodig. Waarom?De Rotterdamse gemeenteraad neemt belangrijke besluiten over de mooie stad Rotterdam. Besluiten die direct impact hebben op burgers. Bij die besluiten horen documenten en informatie. Het is cruciaal dat die informatie klopt, goed met elkaar samenhangt, naar buiten komt vanuit transparantie naar burgers en journalisten, en over 100 jaar nog steeds terug te vinden is.
Hoewel veel mensen dagelijks met de verwerking van deze informatie en documenten bezig zijn, moet er meer aandacht uitgaan naar het waarborgen van de kwaliteit, samenhang en doorzoekbaarheid daarvan. We bestaan sinds 2002, en onze digitale archieven en databases nemen in een stijgende lijn toe! Tijd dus voor een nieuwe rol, de kwaliteitsmedewerker informatiebeheer, om met ons hier stappen in te maken.
Wat ga je doen?
Op dit moment lopen diverse ICT-projecten, omdat we nieuwe systemen gaan gebruiken. Jij vindt het leuk om in systemen en (meta) datamodellen te duiken, om te onderzoeken of die systemen dezelfde taal spreken en om labels te hangen aan informatie. In de toekomst ga jij, samen met onze adviseur digitale archivering en informatiemanager, een pool uitzendkrachten aan het werk zetten om onze digitale archieven/data volgens een eenduidige taal in te richten. Daarmee help je om onze zoekmachines te verbeteren – en als die niet voldoet dan laten we een nieuwe zoekmachine ontwikkelen met jouw input. Ook moet er op termijn informatie naar een eDepot worden overgebracht waarbij metadata ‘mappings’ heel belangrijk zijn.
Daarnaast ga je een kwaliteitssysteem opzetten (uiteraard met hulp) en erop aansturen dat collega’s die met documentatie/data te maken hebben hier ook naar handelen. De tijd van ‘ik vul hier maar wat in’ is voorbij! Jij hebt natuurlijk overwicht om dit te doen, maar gelukkig is iedereen in ons team erg bereid om voor dit soort doelen conform afspraken te gaan werken. In de kern zoek je continu én proactief de verbinding tussen mensen, processen en IT-systemen. De mensen moeten zich aan kwaliteitsnormen houden die zijn vastgelegd in werkprocessen/procedures. Deze kwaliteitsafspraken moeten goed ingebed zijn in de reguliere werkprocessen. En de kwaliteitsnormen zijn waar het kan verankerd in de IT-systemen, die weer (correct) gebruikt moeten worden door mensen. In hoofdlijnen waak jij voor al deze aspecten.
Jouw profiel
Onze ideale kandidaat hoeft geen dijk aan ervaring te hebben op het gebied van informatiebeheer (kwaliteit). Wij vinden met name de juiste competenties van belang:- Projectmatig en resultaatgericht kunnen werken. Als je eenmaal ingewerkt en vertrouwd bent geraakt met ons werkveld stel je een plan op met concrete doelen en haalbare tussenresultaten. Je stapt in op een rijdende trein, want diverse ICT-projecten lopen al. Ook daarin weet jij je draai te vinden.
- Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen. Je vindt het leuk om te zoeken naar inconsistenties tussen systemen, dingen te vinden die de zoekmachine niet kan vinden, en te bedenken waarom dat zo is. Uiteraard ga je vanuit daar oplossingen bedenken, die je weer vertaalt naar beleid. Daarop stuur je vervolgens richting collega’s.
- Je bent realistisch én praktijkgericht met een can do attitude. Je kunt de vertaling maken tussen theorie en praktijk. Jouw ideeën zijn misschien niet allemaal haalbaar, maar jij focust je op wat wél kan of het meest belangrijk is. Het is belangrijk dat je van ideeën ook naar uitvoering komt.
- Je richt je op systemen, processen én mensen. Je gaat met collega’s in gesprek – zij zijn immers degene die de kwaliteit van data voor een belangrijk deel bepalen!
- Je bent leergierig en bereid om je in het vak van (digitaal) informatiebeheer te gaan verdiepen. Daarnaast vind je onze politieke omgeving interessant.
Harde eisen:
- Afgeronde HBO/WO opleiding
- Recente ervaring in het werkgebied van mens/IT/processen
- Ervaring in het domein van digitale archivering is een pré
Ons aanbod
Rotterdam is een moderne en eigentijdse werkgever, die goede arbeidsvoorwaarden koppelt aan vernieuwende manieren van werken. Concreet bieden we aan:
- Een aanstelling van 32-36 uur, én de mogelijkheid tot het opnemen van 26 extra verlofdagen bij een werkweek van 40 uur;
- Een salaris van maximaal € 4.494,- (schaal 10) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Als je starter bent is het mogelijk dat je start in een aanloopschaal FSK 9 (max. € 4.048,-);
- Indien je solliciteert als inhuurkracht bij gemeente Rotterdam of externe geldt een aanstelling voor een jaar, die daarna wordt omgezet naar een vaste aanstelling wanneer het van beide kanten bevalt. Interne medewerkers met een vast dienstverband kunnen dat voortzetten;
- De mogelijkheid om in goede afstemming volgens flexibele werktijden thuis te werken;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van een individueel keuze budget van 17,05% van je jaarsalaris die je naar eigen inzicht kunt inzetten;
- Een uitstekende pensioensregeling van ABP en;
- Middelen om goed je werk te kunnen doen zoals een smartphone, iPad of laptop.
De afdeling
Toon inhoudJe versterkt de Raadsgriffie van de Gemeente Rotterdam. Hier ligt de focus van onze dertig collega’s voornamelijk op het ondersteunen van de gemeenteraad. De werksfeer kan je het best beschrijven als betrokken en bevlogen. Die bevlogenheid zie je terug op de werkvloer, vanuit huis en tijdens de digitale meetings. Daar zijn we trots op. Ons hechte team bestaat uit zowel jonge als meer ervaren professionals. Hier krijg je alle ruimte om jouw ideeën snel uit te werken. Sterker nog, dat moedigen we alleen maar aan. Ook goed om te weten: het woord hiërarchie komt niet voor in ons woordenboek. Iedereen pakt de verantwoordelijkheid voor zijn of haar taken.
Dit item is gesloten.
Onze organisatie
Toon inhoudWerken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
Heb je interesse?
Denk jij dat je fluitend door de gesprekken komt? Reageer dan via de knop ‘solliciteer direct’ en overtuig ons van jouw vaardigheden en motivatie om voor de griffie te werken. De gesprekken staan gepland vanaf 25 oktober 2021. We zoeken bij voorkeur iemand die snel kan starten.meer...
Meer vacatures van Werken voor Rotterdam