Management Assistent

Aantal uren per week

32 uur

Dienstverband

Vast

Carriereniveau

Ervaren/Midcareer, Senior management

Opleidingsniveau

HBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Management assistent (32 uur per week)

Wat ga je doen in deze functie?

In deze rol beteken je veel voor onze directie en voor onze organisatie. Je ontzorgt de algemeen directeur Rob en hebt daarnaast een breed takenpakket, wat bestaat uit plannen, organiseren en regelen. Natuurlijk heb je intensief contact met de directie, het managementteam en werk je nauw samen met je collega management assistent, ook van onze vestiging in de Verenigde Staten. Naast jouw ondersteuning, bied je de directie ook jouw frisse blik en ideeën. Deze inbreng wordt alleen maar gewaardeerd. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Secretarieel ondersteunen van algemeen directeur Rob waar mogelijk en ad hoc ondersteunen van financieel directeur Ad;
• Beheren van de agenda & mailbox van de algemeen directeur en het beheren van de agenda van financieel directeur;
• Verzorgen van agenda’s, vergaderdossiers, notulen en de planning van onder andere de directie-, MT- en Raad van Commissarissen vergaderingen;
• Boeken en administratief registreren van de reizen naar de Verenigde Staten;
• Organiseren van en zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld voor uiteenlopende bijeenkomsten en evenementen, van de borrels tot de aandeelhoudersvergadering en meerdaagse MT-sessies;
• Verzamelen van benodigde informatie voor rapportages en het personeelsmagazine;
• Een bijdrage leveren aan uiteenlopende projecten, waarvoor je zelf het initiatief neemt en je ook de projectmanager kunt zijn.

Ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn?

Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, hebt altijd het overzicht en werkt nauwkeurig. Je communiceert gemakkelijk met collega’s uit de hele organisatie en externe partijen. Je bent integer, gaat pro-actief te werk en durft jezelf uit te spreken. Je bent flexibel en weet dit door te vertalen naar je werkzaamheden. Schuiven met agenda’s is voor jou geen probleem, jij ziet altijd mogelijkheden en houdt hierbij natuurlijk rekening met de werk-privé balans van onze directie.

Sluit jouw kennis en ervaring aan op onze wensen?

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een functie met een vergelijkbaar takenpakket;
• Gewend veel te werken met Microsoft Teams;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat kun je van ons verwachten?

Kenmerkend voor J.M. de Jong Groep zijn prettige collega’s en een ongedwongen sfeer die past bij een familiebedrijf. We zijn gevestigd in een gloednieuw pand waar we over alle faciliteiten voor een fijne werkplek beschikken. Verder bieden we je:

• Een goed salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid deels thuis te werken;
• Vers fruit op het werk;
• Een ruim opleidingsbudget;
• Een persoonlijk budget om te besteden aan gezondheid en vitaliteit;
• Onbeperkt koffie uit onze eigen koffie-espressoautomaten;
• Met regelmaat een traktatie, attentie, borrel of gezellig uitje!

Over J.M. de Jong Groep

J.M. de Jong Groep is houdster van een aantal werkmaatschappijen in Nederland, waaronder de Jong DUKE en de Jong TECHNICS. Daarnaast heeft de Jong DUKE een vestiging in de Verenigde Staten. We zijn een familiebedrijf dat al 125 jaar bestaat.

Bij de Jong DUKE ontwikkelen en assembleren we koffie-espressomachines, waarbij innovatie centraal staat. Bij de Jong TECHNICS bewerken we staal, ferro, non-ferro en kunststoffen. De collega’s hebben een uniek expertiseniveau op het gebied van machinale verspaning, constructiewerk en plaatbewerking.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van De Jong Duke
Meer Management Assistent vacatures