Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Administrator

Ben jij nauwkeurig en heb jij het first time right principe in je? Ga dan aan de slag als Administrator bij Ewals Cargo Care!

Als jij jouw eerste arbeidsovereenkomst tekent voor 31 december 2022 ontvang je van ons een startpremie van € 1.000,00 bruto!

In deze functie ondersteun je je collega’s binnen de teams POD, Cost Budgeting en Invoicing met een aantal administratieve processen zoals het opvragen, verzamelen en archiveren van diverse vrachtdocumenten, het controleren van facturen, alsook verwerken van diverse verkoopfacturen.

Inhoud van de functie

• Het beantwoorden van externe/interne aanvragen voor vrachtbrieven;
• Het opvragen, verzamelen en archiveren van diverse vrachtdocumenten;
• Het uitdraaien van lijstwerken en de opvolging hiervan;
• Het uploaden van POD in klanteigen systemen;
• Dagelijkse verwerking verkoopfacturen;
• Andere ondersteunende werkzaamheden op de afdeling.
• Het crediteren van vervoerders;
• Het calculeren van kosten van derden;
• Controleren van facturen;
• Inkomende rekeningen controleerbaar en betaalbaar maken voor accounts;
• Oplossen en beantwoorden van verzoeken en vragen van vervoerders, collega’s en klanten.

Functie eisen

• Jij denkt in mogelijkheden en ziet altijd kansen om je werk te verbeteren. Je gaat over tot handelen zodra je ziet dat er iets moet gebeuren;
• Je bent servicegericht en bent (interne) klanten graag van dienst;
• Je neemt niet zomaar de mening van anderen over en durft kritische vragen hierover te stellen;
• Jij vindt iets goed doen belangrijker dan iets snel doen;
• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een logistieke administratie;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal;
• Tevens heb je kennis van Word en Excel en bij voorkeur ook van AS400.

Vestiging:
Tegelen / home-office, Nederland

Vakgebied:
Administratie

Datum:
26 oktober 2022

Arbeidsvoorwaarden

Word jij de nieuwe Administrator? Dan bieden wij jou een functie voor 40 uur. Je ontvangt een marktconform salaris. We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen, maar dat we ook het beste uit elkaar halen. Samen met de Ewals Academy kunnen we je de mogelijkheid bieden voor het volgen van opleidingen en je kunt doorgroeien in verschillende lagen van de organisatie. Jouw professionele ontwikkeling heb je bij Ewals Cargo Care in eigen handen.

Je auto zet je op ons parkeerterrein dat direct naast ons kantoor ligt en je ontvangt reiskosten voor iedere dag dat je op kantoor bent geweest. Daarnaast krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van een fietsregeling en fitnessregeling met belastingvoordeel. Ewals Cargo Care vindt jouw gezondheid erg belangrijk en stelt daarom vers fruit op de afdeling beschikbaar en geeft jou de mogelijkheid om je op te geven voor een preventief medisch onderzoek. Bovendien organiseert onze personeelsvereniging regelmatig leuke uitjes voor alle collega’s.

 

Over de organisatie

Bij Ewals Cargo Care werken inmiddels circa 1.950 medewerkers vanuit 30 locaties verdeeld over 14 landen in heel Europa. Het hoofdkantoor is gevestigd in Tegelen (nabij Venlo). Je komt te werken in een solide familiebedrijf dat inmiddels meer dan 100 jaar bestaat en waar de communicatielijnen kort zijn. Ewals is uitgegroeid tot een sterke internationale speler. Aan onze klanten wordt een breed spectrum aan logistieke producten aangeboden gaande van volle vrachten, deel- en projectladingen, Control Tower set-ups en Value Added Logistics tot global forwarding. Met name, maar zeker niet uitsluitend, voor het vervoeren van volle vrachten staan we bekend om ons Europees multimodaal netwerk dat zo’n 3400 Mega Huckepack XL(S) trailers omvat. Daarnaast kunnen we terugvallen op een solide netwerk aan partners. Tevens is Ewals continue bezig met het verbeteren van werkprocessen en investeren we ook in de ontwikkeling van onze werknemers.

De afdeling Admin bestaat momenteel uit 20 medewerkers, 2 teamleaders en een Manager Group Admin.
 

Afsluiting

Is deze functie echt iets voor jou? Dan wordt het tijd dat we je ontmoeten! Je kunt solliciteren via de oranje button: “Solliciteer nu”.
Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Voel je vrij om deze te stellen aan Astrid Brouns, Manager Group Admin. Zij is bereikbaar via +31 6 578 77 300

meer...



Meer vacatures van Ewals