Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Senior secretaresse Driessen

1 week geleden geplaatst

Driessen

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als secretaresse bij Veiligheidsregio Fryslân ondersteun je de manager, projectleiders en teams bij het plannen en organiseren van vergaderingen. Ook notuleer je deze bijeenkomsten. Je voert administratieve en secretariële taken uit voor de manager, teams en projecten.

Dit zijn jouw taken:

• Je beheert de agenda en mailbox en beantwoordt de telefoon
• Je bepaalt welke taken prioriteit hebben en als er problemen ontstaan, neem je direct passende maatregelen
• Je plant vergaderingen in en maakt notulen voor overleggen met GGD Groningen en Drenthe over infectieziektebestrijding en forensische geneeskunde
• Je houdt in de gaten of er knelpunten of ontwikkelingen zijn op het werkterrein en informeert en adviseert je teams en collega’s hierover
• Je werkt aan projecten en helpt de projectleiders bij het opstellen van de planning en het bewaken van het budget
• Je organiseert bijeenkomsten en deelt belangrijke informatie met de projectleider

Je werkt 28 tot 30 uur per week op locatie in Leeuwarden. Je hebt de mogelijkheid om hybride te werken. Je bent beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdagochtend. Je start op 1 mei 2024 en je krijgt een contract voor 1 jaar. Er is kans op verlenging!

Functie-eisen

Als secretaresse ben jij flexibel en oplossingsgericht. Je bent proactief, je wacht niet tot een vraag bij je komt, maar je speelt al in op mogelijke vragen. Je bent assertief en durft de manager te vragen om prioriteiten te stellen. Je bent goed in het bewaken van zijn agenda.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau
• Heb je een aantal jaar werkervaring als secretaresse of managementassistent
• Heb je ervaring met het ondersteunen van projecten
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ben je goed in het verwerken van informatie

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2.485 tot € 3.588 / schaal 7, cao CAR-UWO Veiligheidsregio’s. Inschaling op basis van opleiding en ervaring
• Een reiskostenvergoeding van € 0,13 cent per kilometer
• Een opdracht voor een jaar met kans op verlenging!
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Vacatures Leeuwarden
Meer Senior secretaresse Driessen vacatures