Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Office Manager

Werk jij mee aan innovatie?

Bluehub is een bedrijfskundig innovatiebureau en bestaat uit een divers team van 20+ professionals op het gebied van onderzoek, strategie, business development, digital marketing, communicatie en creative. Vanwege onze sterke groei zijn wij vrijwel continue op zoek naar versterking. Op dit moment zijn wij op zoek naar een pragmatische, energieke Office Manager.

Wie zijn wij?

In onze wereld spelen snelgroeiende mkb’ers én multinationals, startups met unieke ideeën, duurzaamheid, nieuwe technologieën en bloeiende innovatiehotspots een hoofdrol. Als snelgroeiend innovatiebureau zijn wij vanuit onze bedrijfskundige en bedrijfseconomische competenties constant bezig om de nieuwe producten en diensten van onze opdrachtgevers te laten groeien. Samen de volgende stap zetten door een nieuw (digital) businessmodel, een strategisch marketingplan of een succesvolle productlancering. Ons motto:

Growing your innovation!

Wat ga je doen?

Op dit moment zijn wij op zoek naar een Office Manager die zijn/haar handen uit de mouwen wil steken bij het ondersteunen van onze organisatie:

• Je bent binnen Bluehub in de eerste plaats verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontlasten van de Directie en diverse projectmanagers bij administratieve werkzaamheden.
• Je bent het visitekaartje van ons kantoor en als secretariaat zowel telefonisch als op de werkvloer het eerste aanspreekpunt voor diverse operationele zaken.
• Je draagt zorg voor een prettige werkomgeving op kantoor door o.a. voorraadbeheer van diverse kantoorartikelen en het borgen van bedrijfsregels m.b.t. werk- en vergaderruimtes.
• Je ondersteunt de Directie bij agendabeheer en afsprakenplanning.
• Je ondersteunt de commerciële activiteiten van Bluehub door telefonische acquisitie, het uitvoeren van secretariële werkzaamheden en ondersteuning bij klantrelatie-evenementen van/voor klanten van Bluehub.
• Je bent (op termijn) verantwoordelijk voor het voeren van een ordentelijke crediteuren-, debiteuren- en personeelsadministratie.

Wie ben jij?

Onze nieuwe Office Manager is proactief, pragmatisch, werkt gestructureerd en hanteert (tot in extreme mate) een
getting-it-done-
mentaliteit. Bovenal ben je een zelfstarter; je ‘ziet’ het werk, pakt het op en maakt het af. Je beschikt over enkele jaren aantoonbare administratieve en ondersteunende ervaring en etaleert die competenties zowel intern als extern richting onze klanten. Je bent een energieke, positief ingestelde persoonlijkheid waar anderen op kunnen vertrouwen. Een schat aan werkervaring is niet per se noodzakelijk zolang je voldoende nieuwsgierig én leergierig bent om nieuwe taken en verantwoordelijkheden op je te nemen.

• Profiel: Pragmatisch, proactief, aanjager, aandacht voor detail en communicatief sterk
• Werkervaring: 3+ jaar
• Dienstverband: 32-40 uur per week
• Looptijd: Bepaalde tijd met uitzicht op arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Salaris: Marktconforme vergoeding
• Standplaats: Brightlands Campus Greenport Venlo, locatie Villa Flora
• Thuiswerken: Vanzelfsprekend

Pas jij in dit plaatje? Dan gaan wij graag het gesprek met jou aan! Laat het ons weten via
meer...



Meer vacatures van Bluehub