Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaresse (32 uur)

Solliciteer uiterlijk
zondag 16 mei, 2021
Loosdrecht
32 uur
2170 - 3591
HBO

MBO+

Vacature

Toevoegen
aan favorieten

Secretaresse (32 uur)

De organisatie Aan de rand van het Gooi, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt de gemeente Wijdemeren. Een gemeente met een professionele organisatie waar ongeveer 180 mensen werken voor ruim 24.000 inwoners. Kenmerkend voor de gemeente zijn het Loosdrechtse Plassengebied, de ruimte, de natuur, het water, de cultuur en haar honderden monumenten. Wijdemeren bestaat uit 6 kernen, Ankeveen, Breukeleveen, ’s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg, met elk hun eigen dynamiek, eigenheid, cultuur en gebruiken.

Waar kom je te werken?

Het bestuurssecretariaat verzorgt de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Er werken drie secretaresses. Voor de ondersteuning van de gemeentesecretaris zijn we op zoek naar een secretaresse voor 32 uur per week.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de gemeentesecretaris in haar werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de gemeentesecretaris en een wethouder (maken van veelal complexe afspraken, correspondentie afhandelen, etc.)
• Je prioriteert, legt verbanden tussen de e-mail, agenda en acties en je bewaak de voortgang • Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor het digitaal verzamelen van de stukken, de agenda, in sommige gevallen de verslaglegging en bewaakt procedures, richtlijnen en afspraken • Je vervult een belangrijke rol in het bewaken en op peil brengen van een aantal werkprocessen in de organisatie.
• Je bent het eerste portaal voor de mensen die via telefoon, e-mail, of brief contact zoeken en daarmee een belangrijk visitekaartje voor de organisatie.

Wie ben jij?

• Je hebt een MBO+/HBO werk en denkniveau
• Je hebt ruime ervaring op secretarieel gebied in een politiek/bestuurlijke omgeving
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je bent zeer goed bekend met Office 365 en Teams/Zoom. Bekend zijn met archiveringssystemen zoals Join/Decos en Notubox is een pré;
• Om succesvol invulling te geven aan deze functie kun je goed prioriteren, omgaan met vertrouwelijke informatie, ben je accuraat, flexibel en oplossings-/resultaatgericht. Daarnaast kun je zelfstandig werken, heb je organisatorisch inzicht en weet je goed overzicht te houden.
• Je bent initiatiefrijk, proactief en houdt van organiseren. Ook ben je verbindend binnen en buiten de organisatie en heb je oog voor de relatie.
• Je streeft naar kwaliteit en verbetering van secretariële procedures en taken en neemt hierin een proactieve rol;
• In geval van crisis- en rampsituaties kan ook buiten kantoortijden een beroep op je gedaan worden

Wat bieden wij?

• Wij bieden je een zelfstandige functie in een klein team, waarin we elkaar helpen.
• De ruimte om verschil te maken en de steun om veranderingen door te voeren.
• Functieschaal 7 (max. € 3.176,- ) op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Bij zeer goede geschiktheid is er perspectief op een salaris in schaal 8 (max. € 3.591,-) op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De functie wordt nog ingepast.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je brutosalaris.

Wil je solliciteren?

Ben je enthousiast over de functie? Twijfel niet en stuur dan direct je motivatie en cv via onderstaande solliciteerbutton.
meer...



Meer vacatures van Werkenvoorgooivechteem