Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Medewerker Secretariaat

De Argumentenfabriek is per direct op zoek naar een Medewerker Secretariaat. Je vervult een aantal – zeer diverse – rollen binnen ons secretariaat. Samen met je collega zorg je voor een optimale ondersteuning van de processen en projecten van De Argumentenfabriek en De Denkacademie. Denk hierbij aan telefoon, post, mail, voorraadbeheer, agendabeheer, lunch, bezoekers ontvangen en vergaderruimtes klaarmaken. Je werkplek is op het kantoor van De Argumentenfabriek.

De Argumentenfabriek is hét denkbedrijf uit Amsterdam. We zijn nu met ruim 25 fabriekers en groeien gestaag. De fabriek is een informele organisatie waar goed opgeleide, creatieve mensen zich thuis voelen. We zijn actief op diverse terreinen, waaronder zorg, onderwijs, werk, duurzaamheid, bouwen en wonen, openbaar bestuur en veiligheid. Ook hebben we een trainingentak, De Denkacademie. Onze missie is ambitieus: samen helder denken voor tastbaar resultaat.

We helpen organisaties helder nadenken over hun complexe vraagstukken. Klanten zijn publieke en private organisaties. We organiseren bijeenkomsten – denksessies – die veelal bij ons op de fabriek plaatsvinden, brengen informatie in kaart, geven deze vorm en geven zelf boeken uit.

Wat ga je doen?

Je vervult een aantal – zeer diverse – rollen binnen ons secretariaat. Samen met je collega’s zorg je voor een optimale ondersteuning van de processen en projecten van De Argumentenfabriek en De Denkacademie. Je werkplek is op het kantoor van De Argumentenfabriek.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per e-mail en je ontvangt bezoekers.
• Je houdt je bezig met algemene secretariële taken zoals het maken van afspraken, verzenden van post en mails en agendabeheer van de fabriekers.
• Daarnaast bied je ondersteuning aan de projectleiders bij het organiseren van sessies zoals het afstemmen van data, agendabeheer en communicatie met deelnemers.
• Je verzorgt de lunch (soms ook voor deelnemers) en je maakt vergaderruimtes klaar voor de sessies.
• Je verzorgt de verzending van boeken die op onze website worden besteld.
• Je beheert de kantoorvoorraad en doet diverse bestellingen.

Wie zoeken wij?

• Je bent een representatieve, energieke duizendpoot, die het fijn vindt om onze professionals te ondersteunen. Kernwoorden zijn: vriendelijk, gastvrij, servicegericht.
• Je hebt passie voor het werk, bent stressbestendig en je ziet nieuwe uitdagingen als een kans.
• Je bent zelfstandig, positief ingesteld en gaat op flexibele en proactieve wijze om met de wensen van de klanten en jouw collega’s.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office, liefst ook van AFAS.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie bij een groeiende en ambitieuze organisatie met een uitgesproken cultuur (zie onze

).

• Leuke collega’s, diverse sociale activiteiten en een stimulerend werkklimaat.
• Een prachtige werkplek, vlakbij het Vondelpark in Amsterdam.
• Salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Herken jij jezelf in wat je zojuist hebt gelezen en heb je interesse in deze functie? Stuur dan je motivatie en cv voor 31 augustus naar marieke@argumentenfabriek.nl. Heb je vragen? Neem gerust contact op: 020-412 4001.

meer...



Meer vacatures van Argumentenfabriek