Adviseur Administratieve Organisatie / Interne Controle

€ 3.365,00 - € 5.034,00
print
share
favorite_border
Veiligheidsregio Brabant-Noord
In de Veiligheidsregio Brabant-Noord (VRBN) werken gemeenten samen met haar partners aan crisisbeheersing, de voorbereiding op het bestrijden van rampen en het verhogen van de (fysieke) veiligheid in de regio Brabant-Noord. Brandweer Brabant-Noord is hier als sector Brandweerzorg onderdeel van. Verder bestaat VRBN uit de sectoren Risicobeheersing, Crisisbeheersing & Rampenbestrijding en Bedrijfsvoering. De organisatie bedient 11 gemeenten met een gezamenlijk inwoneraantal van ruim 655.000 mensen. De organisatie omvat ongeveer 950 vrijwilligers en 300 beroepskrachten.

Voor de sector Bedrijfsvoering zijn wij binnen het team CRA (Control, Risk & Audit) op zoek naar een ervaren of startende:
Adviseur Administratieve Organisatie / Interne Controle
Standplaats ’s-Hertogenbosch.
(32-36 uur per week)
Hoe ziet sector Bedrijfsvoering er bij VRBN uit?
De sector Bedrijfsvoering bestaat uit diverse teams: Personeel & Organisatie (inclusief financieel beheer), Communicatie, Huisvesting & Materieel en Inkoop, (Concern)control Risk & Audit, Informatisering & Automatisering en Bestuurs- en Managementadvisering. Deze collega’s ondersteunen de uitvoering van onze primaire processen: Brandweerzorg, Risicobeheersing en Crisisbeheersing & Rampenbestrijding.

Control, Risk & Audit
Binnen dit team (5,2 fte) zijn de taken ondergebracht op het gebied van (concern)control, Administratieve Organisatie / Interne Controle (AO/IC), privacy, cybersecurity en informatieveiligheid.

Wat verwachten we van jou?
Jij bent een adviseur die op basis van de bevindingen uit de (verbijzonderde) interne controle op zoek gaat naar verbeteringen. Je vindt het een uitdaging hierover in gesprek te gaan met de organisatie. Vanuit dat perspectief bouw je aan vertrouwen en zorg je voor een doorontwikkeling van de AO/IC.

Detailcontroles zijn aanleiding om processen te evalueren en waar nodig aan te passen. Doordat je op de hoogte bent van de juridische en financiële kaders schakel je moeiteloos tussen dat wat kan, dat wat moet en dat waar de organisatie om vraagt.

Vanuit de risico-inventarisatie controleer je de (financiële) processen en kom je daar waar nodig met een voorstel voor aanpassing. Op die manier wordt er een meerwaarde voor de gehele organisatie gecreëerd. Denk daarbij bijvoorbeeld aan processen rondom inkoop en rechtmatigheid.

Het adviseren op de procesinrichting naast de werkzaamheden ten aanzien van de controles zal (in de toekomst) een steeds zwaarder accent in je functie verkrijgen.

Je bevindingen deel je met de concerncontroller en de aanbevelingen worden gepresenteerd in het Management Team van VRBN (en indien nodig het bestuur). Als zelfstandig en initiatiefrijk adviseur neem je het management hierin mee en adviseer je het management bij het oppakken van de verbeteringen in de processen.

Adviezen met betrekking tot innovatie of ontwikkeling zijn voor jou een tweede natuur, met als uitgangspunt een praktisch uitvoerbaar proces. Je hebt actuele kennis en een duidelijke visie op het gebied van risico’s en AO/IC. Je neemt de collega’s hier op een enthousiaste en overtuigende wijze in mee.

Wat ga je doen?

• Je stelt jaarlijks het interne controleplan op en legt dit via MTVR ter besluitvorming voor aan het bestuur.
• Je controleert de financiële resultaten op basis van het interne controleplan op getrouwheid, rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Je legt controlebevindingen vast in rapportages en licht deze toe aan leidinggevenden/ managers.
• Je actualiseert jaarlijks het controleprotocol en legt dit bij wijzigingen ter besluitvorming voor aan het bestuur.
• Je overlegt frequent met leidinggevenden over de bevindingen van de AO/IC en bent hun sparringpartner. Daarnaast monitor je de voortgang van lopende adviespunten.
• Je adviseert over en ondersteunt teams bij het maken en implementeren van processen en procesbeschrijvingen.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de aanlevering van informatie aan de accountant en aan het komen tot een rechtmatigheidsverantwoording.
• Je bent in staat om een (fraude) risicoanalyse te maken ten aanzien van de processen op basis van het intern controleplan. De (fraude)risicoanalyse leg je ter besluitvorming voor aan het MTVR.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de detailcontroles naar procescontroles en in de toekomt systeemcontroles.
• Je adviseert over de impact van nieuw beleid / wetgeving.

Wat neem je mee?

• Een relevant hbo-diploma, zoals bedrijfseconomie of accountancy/controlling.
• Zelfstandig kunnen werken en resultaatgericht.
• Onafhankelijk en adviserend optreden.
• Analytisch vermogen en een sterke oordeelsvorming.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Inzicht in primaire en ondersteunende processen.
• Kennis van en ervaring met het verbeteren van processen.
• Inlevingsvermogen en in staat om de organisatie mee te nemen in wijzigingen/ ontwikkelingen.
• Initiatiefrijk, ontwikkelingsgericht en focus op brede samenwerking met de organisatie.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en kritisch denkend met een positieve inslag.
• Heldere visie op proces- en kwaliteitsmanagement.

Een pré is het wanneer je:

• Kennis hebt van relevante processen, systemen en relevante wet- en regelgeving voor Veiligheidsregio’s en gemeenschappelijke regelingen.
• Kennis hebt van systemen waar processen in vastgelegd worden zoals Visio.

Wij realiseren ons dat we met bovengenoemde beschrijving de indruk wekken op zoek te zijn naar een ervaren adviseur AO/IC. We staan zeker open voor een initiatiefrijke starter die met een frisse blik de werkzaamheden verricht en zijn/haar mannetje kan staan.

Wat bieden we jou?
Wij bieden je een uitdagende functie aan binnen een dynamische organisatie. Er wordt veel van je verwacht; het is een functie met kansen en uitdagingen.

Je krijgt de kans om jouw steentje bij te dragen aan de maatschappij. Met jouw inzet ondersteun je de Brandweerzorg, Risicobeheersing, Crisisbeheersing & Rampenbestrijding en Bedrijfsvoering.

Het is een uitdagende en leuke functie, waarbij veel ruimte is voor eigen ontwikkeling.
Je treft bij ons de Brabantse gezelligheid, waarin we elkaar respecteren en graag helpen! Het uitgangspunt “Samenwerken aan Veiligheid” staat hoog in het vaandel.

De aanstelling vindt plaats voor een proefperiode van één jaar met de intentie (bij goed functioneren en na evaluatie van de functie) om dit naar onbepaalde tijd om te zetten. Dit geldt niet voor kandidaten die reeds een vaste aanstelling hebben binnen VRBN.

De functie is gewaardeerd in functieschaal 10 met een brutosalaris tussen de €3.365 en €5.034 bruto per maand (peildatum 2 januari 2023) bij 36 uur per week. Afhankelijk van opleiding en werkervaring kan een aanloopschaal worden gehanteerd.

We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget (IKB): 18,63% van je salaris, dat je kunt benutten voor extra inkomen, verlofuren of opleidingskosten. Een goede pensioenregeling, deelname aan een collectieve zorgverzekering, ruime opleidingsmogelijkheden en aandacht voor kennisdeling. En in afstemming met je leidinggevende de mogelijkheid om uren en werklocatie flexibel in te delen.

Vervolgprocedure
De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld, waarbij interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten. Nieuwsgierig geworden?
Meer informatie over de inhoud van de functie kun je verkrijgen bij Teun van Deijck, sectorhoofd Bedrijfsvoering/ concerncontroller (06 – 33 70 32 28).

Meer informatie over de procedure en arbeidsvoorwaardelijke aspecten kun je inwinnen bij Erik Cruijsen, P&O Adviseur (06 – 42 16 00 15).
Wil je reageren?
Stuur uiterlijk
17 mei
aanstaande een sollicitatiebrief met motivatie en je CV naar Veiligheidsregio Brabant-Noord via de website werkeninnoordoostbrabant.nl.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Werken in Noordoost Brabant