Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Medewerker Team Interventies
werkenbijhu.nl - Utrecht - 15-10-2021
Naar vacature
Dienst Bedrijfsvoering | Sluitingsdatum: 1-11-2021
Wat ga je doen?
Als medewerker van het team Interventies houd je je bezig met de administratieve ondersteuning van processen die dicht op het onderwijs zijn georganiseerd. Denk hierbij aan het adviseren van de opleidingen bij de inrichting van hun curriculum in het onderwijsvolgsysteem Osiris, het verwerken van besluiten van de Examencommissie en studenten voorzien van hun Bindend Studie Advies (BSA), het testen van nieuwe functionaliteiten in Osiris, het inschrijven van de studenten op cursussen en toetsen en het afhandelen van vragen van studenten en docenten omtrent deze processen. Studentvragen die het Studenten Informatie Punt niet kan beantwoorden, worden naar Studievoortgang doorgestuurd.
Voor jou betekent dit dat je zelfstandig verzoeken van een examencommissie afhandelt, nauw contact hebt met andere afdelingen van de afdeling Onderwijslogistiek binnen de HU en hierin een administratieve en adviserende rol vervult. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken over hoe we de dienstverlening richting studenten en docenten kunnen verbeteren. Denk hierbij aan het deelnemen aan workshops gericht op procesverbetering.
Wie zijn wij?
Aan de HU studeren zo'n 36.000 studenten, verdeeld over 7 onderwijslocaties in Utrecht en Amersfoort. De afdeling Studievoortgang bestaat uit 3 teams met in totaal 35 medewerkers met organisatietalent. Het team waar jij werkzaam zult zijn bestaat uit een team van 8 – 10 medewerkers die naast administratieve taken ook een adviserende rol richting de andere teams en de opleidingen heeft. De werkzaamheden worden zoveel mogelijk belegd bij de medewerkers. We vinden het belangrijk dat je je als medewerker blijft ontwikkelen en dat je plezier hebt in je werk. Je bent als medewerker van het team Interventies de schakel tussen het onderwijs en de systemen waarin de HU werkt. Processen worden samen continu verbeterd, hierbij werken we nauw samen met de opleidingen binnen de HU en de andere afdelingen binnen Onderwijslogistiek, zoals de Toetsorganisatie.Wie ben jij?
Jij bent iemand die de student op de eerste plaats zet, initiatief neemt en het leuk vindt om actief mee te denken en werken om onze processen zo efficiënt mogelijk in te richten. Door je uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden bereik je snel het gewenste resultaat. Daarnaast vind je het leuk om in een team te werken, leer je snel, heb je een open persoonlijkheid en kunnen we met jou lachen. Het helpen van anderen vind jij geen probleem, ook tijdens drukke momenten. Bij voorkeur heb je werkervaring in een administratieve omgeving op minimaal mbo-4 niveau. Kennis van Osiris is een pré.Dit bieden wij jou
Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal €2.001,24 tot €2.791,85 (schaal 6). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben tenslotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra's zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness. Bij de HU werken we hybride, dit houdt in dat je deels thuis, en deels bij de HU werkzaam bent. Je zou vanaf 1 december kunnen starten, maar in overleg kunnen we van deze datum afwijken.Solliciteren
Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met maandag, 1 november uitsluitend online solliciteren. De gesprekken zullen vanaf maandag, 8 november plaatsvinden.
Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met Roel Theunissen (Teamleider Team Interventies) via 06 39 11 70 11 of
. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op
meer...