Galjema - Papendrecht
Functie omschrijving Project ondersteuner / office manager Wij zoeken een spontane, enthousiaste assistent / project ondersteuner die communicatief sterk en representatief is. Een echte spin in het web, iemand die denkt in - Volledige vacature bekijken
Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.
Office Manager
Ben jij een écht organisatietalent? Kun jij veel ballen in de lucht houden zonder het overzicht te verliezen? Is regelen en ontzorgen jou op het lijf geschreven? Dan is dit de vacature voor jou!
Deal zoekt een hands-on Office Manager voor de ondersteuning van onze organisatie. Professionaliteit, communicatie en gastvrijheid zijn daarin erg belangrijk. Je zorgt voor een soepele werking van het kantoor en ondersteunt de collega’s waar nodig. Je ontvangt bezoek en bent het visitekaartje van de organisatie. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Heb jij uitstekende secretariële en organisatorische skills? Solliciteer dan nu!
Kerntaken:
- en planning vergaderruimten;
- Administratie, denk aan: inkomende correspondentie verwerken, contractbeheer, archief bijhouden en voorraadbeheer kantoorbenodigdheden (financiële administratie is geen onderdeel van deze functie);
- Onderhouden pantry, verzorgen lunch en het netjes houden van het kantoor en vergaderruimten;
- Beheer van het kantoor en efficiëntie bewaken van de inrichting en (onderhoud) apparatuur;
- Ondersteunen bij het organiseren van events en beurzen;
- Collega’s ondersteunen waar nodig.
Onze ideale kandidaat:
- Je bent praktisch ingesteld, hands-on, stressbestendig, gastvrij en hebt een zelfstandige werkhouding;
- MBO/HBO-denkniveau, met een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld office management;
- Je bent handig met Sharepoint, Outlook, PowerPoint en Word of wil dit leren;
- In bezit van een rijbewijs is een pre;
- Beheersing Engelse taal is een pre;
- Werkervaring is een pre;
- Bij voorkeur woonachtig in regio Drechtsteden.
Wij bieden:
- Veel afwisseling en dynamiek in een kleine organisatie met een breed netwerk;
- Ruimte voor persoonlijke begeleiding en ontwikkeling;
- Gunstige arbeidsvoorwaarden.
Over Deal Drecht Cities
Drechtsteden vormt met 300.000 inwoners de vijfde stad van Nederland. Gelegen in het hart van de maritieme delta. Bedrijven uit de regio zijn wereldwijd bekend. Denk alleen aan de schepen van Damen, de vliegtuigonderdelen van Fokker, baggerwerk van Boskalis en de superjachten van Oceanco.Deal Drecht Cities is de centrale promotie- en acquisitieorganisatie voor de zeven Drechtsteden: Dordrecht, Zwijndrecht, Sliedrecht, Papendrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Alblasserdam en Hardinxveld-Giessendam. Andere partners zijn het Havenbedrijf Rotterdam en ontwikkelingsbedrijf ROM-D. Wij promoten de regio en begeleiden bedrijven die zich in de regio willen vestigen. Hoe? Door bedrijven actief te benaderen, promotiecampagnes voor bedrijventerreinen, internationale beurzen en het bezoeken en organiseren van events.
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Deal
Gerelateerde vacatures aan Office Manager
Receptionist(e) - Front Office Medewerker
IWG - Spijkenisse
Bij Regus noemen wij onze receptionisten Community Associates. Als Community Associate werk je nauw samen met nieuwe en bestaande klanten. Je lost problemen op en zorgt ervoor dat klanten voorzien worden van alles wat ze - Volledige vacature bekijken