Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Receptie en administratief medewerker
Vacature: Receptie en administratief medewerker (20 uur per week)
Het eerste aanspreekpunt zijn voor onze gasten en zorgen dat alles qua reserveringen soepel verloopt. En oog houden voor wat er nodig is om de evenementen en bijeenkomsten door de Floormanagers goed te laten organiseren. Meebouwen, meemaken en meedoen dus met een gastvrije blik en houding. Spreekt dit je aan? Lees dan snel verder. En ohw ja: het is een top team waarin je gaat samenwerken.Binnen het huidige team hebben we versterking nodig, dus zijn wij op zoek naar een nieuwe fijne collega die 20 uur per week bij Dome-X wil komen werken. De plek waar ontmoetingen, ontwikkelingen in gang zetten.
Wat ga je precies doen? Jij bent de administratieve kracht in het Front Office team. Jouw teamleden zijn de Floormanagers. Zij zorgen dat de gasten zich thuis voelen bij Dome-X en verzorgen de bijeenkomsten tot in de puntjes. Jou hebben we nodig om aan de voorkant de gasten te ontvangen bij de receptiebalie, mensen telefonisch te woord te staan en de binnengekomen email en post te verwerken. Ondertussen zorg je ook voor ondersteuning bij de administratie, zoals het up to date houden van zaalreserveringssysteem en het maken van eenvoudige offertes ter ondersteuning van de Eventmanagers.
Dome-X is primair een locatie met verschillende faciliteiten op het gebied van ontvangst- vergader- en presentatieruimtes, flexibele ruimtes en kantoorunits. Daarnaast staan we aan de vooravond van mooie nieuwe stappen om talentontwikkeling en innovatie in de bouw en techniek een boost te geven in de regio.
Functie eisen of eerder wensen
Welke talenten en ervaring zoeken wij voor ons team?
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent van karakter een sociaal, gastvrij, enthousiast en toegankelijk persoon.
- Je krijgt energie van hectiek op de werkvloer en kan ook prima het initiatief nemen om zaken op te pakken die zijn blijven liggen.
- Een MBO 3 werk- en denkniveau (kijkend naar je werkervaring of opleiding).
Wat willen wij jou graag bieden?
What’s in it for you?- Een marktconform salaris
- Individueel budget: 7,05% van je 4-wekelijkse salaris, bovenop je 100% loon.
- Hendriks studiefonds voor de kinderen van medewerkers, voor een mooie toekomst!
- Vakantiedagen en ATV- dagen conform UTA CAO.
- Werken bij de Beste werkgever 2021 en 2022: volgens World Class Work Place.
Meer vacatures van Dome-x