Management Assistent
Uren per week: 36-40
Onderwijs: HBO
€ 3.600 - € 4.100
Management Assistent
Ben je op zoek naar een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons managementteam? Ben je goed in ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees verder en ontdek waarom deze functie perfect bij jou past.Jouw rol als Management Assistent
Als Management Assistant ondersteun je het managementteam, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility, etc.- Agenda's van leidinggevenden beheren, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reisreserveringen.
- Coördineren van interne en externe communicatie namens het MT, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Voorbereiden en opstellen van presentaties, verslagen, memo's, notulen, creditcardafschriften en andere documenten voor MT-leden.
- Verzamelen en opvolgen van gegevens voor Japan-rapporten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waaronder klanten, leveranciers en andere belanghebbenden.
- Vertrouwelijke informatie en documenten beheren met de hoogste mate van discretie en professionaliteit.
- Evenementen, vergaderingen en zakendiners organiseren voor het management.
- Fungeren als brug tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie en proactief samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te behalen.
Vereisten
- 7-10 jaar ervaring als managementassistent, executive assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken met minimale supervisie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
- Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie met de grootste zorg te behandelen.
- Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Uitstekende beheersing van MS Office en tools voor kalender- en projectbeheer.
- Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting zoals Office Management, Communicatie is een pré.
Wat bieden wij jou?
We hebben hoge verwachtingen van jou, en in ruil daarvoor kun je rekenen op aantrekkelijke voorwaarden.- Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van eigen ideeën en initiatief.
- Een prettige werkomgeving op ons hoofdkantoor in Tilburg
- Een marktconform salaris.
- Ten minste 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato).
- Een mobiele telefoon en laptop.
- Een solide pensioenregeling.
Ben je enthousiast geworden over deze leuke functie? Aarzel dan niet en solliciteer direct via het sollicitatieformulier. Heb je vragen of wil je meer informatie voordat je de stap zet? Bel gerust met ons kantoor op 013-5373422 en vraag naar Erkan de Morée, Managing Director, Freek van de Sanden, CFO of Madelon van Stiphout, HR Adviseur. Je kunt ons ook mailen via HR@mol-logistics.nl. We staan klaar om al je vragen te beantwoorden en kijken ernaar uit om jouw talenten te ontdekken!
Op weg naar je nieuwe baan bij MOL Logistics
meer...Naar vacature
Meer vacatures van Mol Logistics