Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse Raad van Bestuur
Waar doe jij het voor?
Krijg jij energie van een (soms) hectische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij stressbestendig? Dan ben jij wellicht de collega die we zoeken!
Wat mag je doen?
Gezamenlijk met drie collega’s ondersteun je in de ruimste zin de leden van de Raad van Bestuur en zorg je voor het optimaal functioneren van het bestuurssecretariaat. Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit: complex agendabeheer, telefoon-, post- en emailafhandeling en bewaakt acties en termijnen. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze. Je denkt mee en anticipeert op lopende zaken. Naast een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken ben je ook verantwoordelijk voor continue optimalisatie van het bestuurssecretariaat.
Wat breng je mee?
- Je hebt een vakopleiding directiesecretaresse afgerond en hebt ruime praktijkervaring binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
- Je karakter laat zich omschrijven als secuur, ondernemend en klantvriendelijk. Je durft de touwtjes in handen te nemen om te zorgen dat de agenda helemaal in orde is. Dat vraagt van jou het vermogen overzicht te houden, rust te brengen en snel te schakelen maar ook te kunnen anticiperen en prioriteren.
- Je bent integer, dienstverlenend, kunt goed luisteren en weet summiere informatie goed te interpreteren.
- Je communiceert prettig op diverse niveaus in de organisatie en bent een energieke verbinder die een positieve flow met zich meebrengt. Je voelt haarfijn aan wanneer zaken afstemming behoeven.
- Initiatief nemen kan je als de beste en je ervaart het als prettig wanneer jouw werkdag niet volledig uitgestippeld is.
- Het secretariaat hecht veel waarde aan een echte teamplayer als collega. Naast eerder genoemde kwaliteiten betekent dat dat je sociaal bent ingesteld en gericht bent op samenwerken. Je bent behulpzaam, toegankelijk en benaderbaar, en je kunt je goed inleven in de gevoelens van andere teamleden.
- Ruime notuleerervaring, een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zijn essentieel voor deze functie. Je kunt goed overweg met de gangbare pakketten van MS Office.
Pluryn gaat uit van de eigen kracht en wensen van de mens. Wij inspireren jongeren en (jong) volwassenen met complexe zorgvragen om zich maximaal te ontplooien en volwaardig deel te nemen aan de maatschappij. Dit bij alle facetten van het dagelijks leven. Ieder mens heeft recht op gelijke kansen en mogelijkheden. Ook met een beperking of als de problematiek complex is. Pluryn helpt bij het vergroten van kansen op een gelijkwaardige plek in de samenleving. We staan open voor iedereen en voor alle zorgvragen. Daarbij werken we samen met anderen om duurzame resultaten te behalen. Het individuele doel van de cliënt is leidend. In ons werk gaan we een respectvolle relatie aan met mensen. Het vertrekpunt daarbij is dat een ieder zoveel mogelijk zelf vorm geeft aan zijn of haar leven. De kracht komt daarbij uit de mens zelf. Wij ondersteunen daarbij: sterker in de samenleving. Powered by Pluryn. We werken met professionele, ervaren en gedreven medewerkers met passie voor hun vak.
Het bestuurssecretariaat bestaat uit drie secretaresses en is gevestigd In Oosterbeek, Utrechtseweg 316. Je maakt deel uit van een klein en hecht team, met betrokken collega’s.
Arbeidsvoorwaarden
- Een veelzijdige functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Het betreft een parttime functie voor 32 uur per week voor de duur van 1 jaar. Met de mogelijkheid op verlenging.
- Je bent in ieder geval beschikbaar op vrijdag. 1 dag in de week thuiswerken, daar waar de agenda van de bestuurder het toelaat.
- Deze functie is binnen de cao gehandicaptenzorg ingeschaald in functiegroep 50 (maximaal € 3.505 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en aantal jaren werkervaring).
- Overige arbeidsvoorwaarden zijn onder andere een 13e maand van 8,33%, eindejaarsuitkering, PBL uren (extra vrije tijd) en een goede pensioenregeling, conform genoemde cao;
- Ook bieden we een flexibel meerkeuzesysteem. Op je (elektrische) fiets naar je werk? Fit blijven door te sporten? Wij bieden je diverse fiscale voordelen.
Meer vacatures van Pluryn