Medewerker Vakaanmelding Medewerker Vakaanmelding

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

Opleidingsniveau:
HBO / Universiteit

Functie type:
Ondersteunend Beheer Personeel

Sluitingsdatum:
06.05.2024

Vacaturenummer:
12894
 
 
Vind je het leuk een rol te spelen in de processen die achter de schermen opleidingen draaiende houden en deze processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen? Lijkt het je een uitdaging om bezig te zijn in het proces van vakaanmelding en een goede ondersteuning te bieden aan studenten en een in gesprek gaan met opleidingen over de vakaanmelding op zoek naar de beste ondersteuning? Wij zijn op zoek naar een nieuwe servicegerichte collega vakaanmelding.

 

Wat ga je doen?

 
Als medewerker vakaanmelding speel je een rol in de processen achter de schermen. Je werkt in een klein betrokken team en de werkzaamheden bestaan uit verschillende taken rondom de vakaanmelding. Daarnaast maak je verbinding met andere faculteiten en het teams rondom de vakaanmeldingsapplicatie en heb je een verbindende rol tussen de UvA centrale processen en de specifieke opleidingen.

 

Werkzaamheden:

Verantwoordelijk voor het proces van vakaanmelding (d.w.z. inrichten van het systeem, controleren op ingangseisen, bewaken capaciteiten etc)
Inrichten curriculum van verschillende opleidingen en minoren in de daarvoor bestemde systemen
Communicatie met studenten en docenten over vragen omtrent de vakaanmelding
Aanleveren van management informatie en op basis hiervan adviseren over verbeteringen in het vakaanmeldingsproces
Namens de FNWI deelnemen aan interfacultaire key-user overleggen
Harmoniseren vakaanmeldingsproces over de verschillende clusters van opleidingen
Communicatie van UvA-brede plannen en kaders omtrent vakaanmelding naar de opleidingen en inventariseren specifieke wensen van opleidingen en hoe deze te vangen zijn binnen de UvAbrede afspraken en kaders.

Jouw profiel

 
Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding
Je beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten en kan zorgvuldig werken
Je hebt ICT-affiniteit en bij voorkeur ervaring met technisch beheer en gebruik van (onderwijs)applicaties of je kunt je dit soort systemen snel eigen maken

Je hebt uitstekende collegiale en contactuele eigenschappen (communicatief sterk, tactvol, dienstverlenend en toegankelijk)
Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk
Je hebt een ondernemende houding en de vaardigheid om processen verder te ontwikkelen en te structureren.
Je bent stressbestendig
Je hebt affiniteit met processen binnen een (academische) onderwijsinstelling

Ons aanbod

 
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 36-38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De
gewenste startdatum is mei/juni 2024.
Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.
 
Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.377 tot € 4.640 (schaal 9). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Afhankelijk van ervaring kan een aanloopschaal van toepassing zijn. Het UFO-profiel medewerker studentenzaken 1 is van toepassing. De

is van toepassing.
 

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;

7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt;
Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden?
kun je er meer over lezen.
 

Over ons

 
De
is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

 
Medewerkers van de
(FNWI)
worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

 
Het Education Service Centre (ESC) van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zeven afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een afdeling Studieadvies, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC).

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Uva
Meer Medewerker Vakaanmelding Medewerker Vakaanmelding vacatures