Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Ervaren BESTUURSSECRETARESSE (m/v) bij een vastgoedorganisatie

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel SITTARD is voor een VASTGOEDORGANISATIE in SITTARD op zoek naar eenErvaren BESTUURSSECRETARESSE(36 uur per week; optie op dienstverband voor onbepaalde tijd)Extra toelichting= In deze functie ondersteun je het bestuur en de Raad van Commissarissen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied= In deze functie ligt de nadruk op het notuleren van vergaderingen. Hiermee moet je veel ervaring hebben en dit uiteraard leuk vinden= Je werkt in deze functie nauw samen met de managementassistente. Zij ondersteunt het MT op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied= Bij goed functioneren en een wederzijdse klik ontvang je zelf een contract van onze opdrachtgever= Dit is een functie voor 36 uur per week= Een eventuele opzegtermijn wordt door de opdrachtgever geaccepteerd= De organisatie werkt momenteel nog vanuit huis ivm COVID-19Als Bestuurssecretaresse verricht je de volgende taken= telefoon- en (complex) agendabeheer voor de directeur-bestuurder= het plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurs- en RvC vergaderingen= bewaken van de actielijsten voortvloeiend uit de vergaderingen= verzorgen van correspondentie en mailings voor de directeur/bestuurder= mailboxbeheer, prioriteiten aangeven, zelf afhandelen= overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de directeur-bestuurderVoor deze functie vraagt onze opdrachtgever= Minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse= HBO werk- en denkniveau en ervaren om op bestuurlijk niveau te opereren= Ruime ervaring met het notuleren van overleggen op bestuurlijk niveau= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket= Uitstekend kunnen organiseren en plannen, proactieve werkhouding, focus op samenwerken, groot probleemoplossend vermogen= Beschikbaar voor 36 uur per weekSalaris voor deze functieEen maximum bruto maandsalaris op basis van € 3980,= op basis van fulltime werken exclusief reiskostenvergoeding.

meer...

Naar vacature