Inloggen - Registreer  

Interim Office Manager

High Quality - Rhoon
Interim Office Manager Interim Office Manager Rhoon | 24 - 32 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur Voor onze relatie in Rhoon zijn we ter overbrugging van een wervingstraject op zoek naar een interim Office Manager voor 24-32
- Volledige vacature bekijken

Bureaumedewerker

Islemunda - Rotterdam - 06-05-2024 Naar vacature  

Podium Islemunda is een laagdrempelige culturele ontmoetingsplek in Rotterdam-
IJsselmonde. Het podium heeft een theaterzaal, filmzaal en 5 studio’s die intensief gebruikt
worden door uiteenlopende (lokale) culturele en maatschappelijke organisaties. Samen met
Bibliotheek IJsselmonde, Rotterdams Wijktheater en Brasserie op Zuid zorgt Podium
Islemunda voor een levendige culturele ontmoetingsplek voor jong en oud in IJsselmonde.
Binnen het team van Podium Islemunda is per 1 september 2024 een vacature voor een
bureaumedewerker. Voor deze functie zoeken wij een administratieve en organisatorische
duizendpoot die het team ondersteunt in de dagelijkse gang van zaken van het podium. De
bureaumedewerker is het eerste aanspreekpunt voor alle praktische zaken die er backstage
spelen. De uren worden bij voorkeur verdeeld over vier vaste werkdagen (dinsdag t/m vrijdag)
vanaf 09.00 uur in het podium.

Taken en verantwoordelijkheden:
  • Beheer en afhandeling algemene mailbox, post en algemene telefoon
  • Voorraadbeheer benodigdheden kantoren, keuken, artiestenfoyer, kleedkamers
  • Beheer zakelijke adressenbestand
  • Verzorgen van uitnodigingen en ontvangsten bij evenementen
  • Netjes houden van kleedkamers en foyer (o.a. verzorging planten)
  • Administratieve en organisatorische ondersteuning van het team (o.a. notuleren, offertes
opvragen, personeelsuitjes organiseren, relatiegeschenken, kerstpakketten, vog-
verklaringen)
  • Ontvangst van leveranciers, klanten en gebruikers van studio’s
  • Sleutelbeheer

De collega die wij zoeken:
  • Werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
  • Heeft een groot gevoel voor verantwoordelijkheid
  • Is initiatiefrijk, proactief en gastvrij
  • Is organisatorisch en communicatief sterk
  • Heeft affiniteit met kunst en cultuur

Wat wij bieden per 1 september 2024:
  • Een dienstverband van 20 tot 24 uur per week (in overleg stellen we de omvang vast)
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Nederlandse Podia schaal 4
  • Een inspirerende werkplek in een culturele instelling met uiteenlopende
programmapartners, gebruikers en bezoekers
  • Een functie in een professioneel, ambitieus en gezellig team
  • Ruimte om je te ontwikkelen en meer verantwoordelijkheden op te pakken
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Islemunda