Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Een Secretaresse voor de Raad van Bestuur
Service Bureau Rijswijk
32 uur p/w
Fonteynenburg zoekt een Secretaresse voor de Raad van Bestuur
voor 32 uur per week in Rijswijk (2023-05)
Ben jij die oudgediende met de juiste drive, of de jonge starter met voldoende ervaring die deze sprong wil maken? Ben jij organisatorisch sterk, een kei in het werken met veel interne en externe stakeholders en voel jij je thuis binnen een middelgrote dynamische, complexe organisatie? En zit ontzorgen jou in de genen? Kom dan bij ons team en versterk Fonteynenburg als Secretaresse voor de Raad van Bestuur!
"Een bijzonder team!"
In deze functie bied je secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan onze directeur - bestuurder. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor alle plannings- en organisatorische werkzaamheden rondom het management team. Daarmee draag jij direct bij aan een goed functionerend management. Jij bent als bestuurssecretaresse onze spin in het web door o.a.:
- het verzorgen van volledig en complex agenda- en emailbeheer, waarbij je rekening houdt met prioriteiten, personen en belangen;
- het voorbereiden van diverse afspraken en het zorgen voor de juiste vastlegging en opvolging;
- het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsbezoeken;
- het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- het ontzorgen via eigen initiatieven. Heb je een goed idee?
Je maakt onderdeel uit van het management team waarbij je vooral veel samenwerkt met onze directeur – bestuurder en onze bestuurssecretaris. Ook neem je actief deel aan de overleggen van de Raad van Toezicht.
Fonteynenburg
Fonteynenburg, een middelgrote organisatie, werkt in de regio Haaglanden met ongeveer 600 cliënten met een psychische kwetsbaarheid samen aan hun herstel. We zijn klantgericht, wat betekent dat naast de cliënten ook onze collega’s opdrachtgevers en andere belanghebbenden profiteren van een positieve organisatiecultuur.Ons motto is mogelijkheden waarmaken en dat merk je. De verschillende mensen die hier werken zijn graag in beweging, ontwikkelen zichzelf continu en gaan voor de optimale dienstverlening met als einddoel, de beste begeleiding bieden aan onze cliënten.
Je werkplek is op ons Service Bureau, maar thuiswerken is ook deels mogelijk.
Werken aan netwerken
Fonteynenburg gelooft in sterke netwerken. Samenwerken aan herstel vraagt om een goed netwerk rond de cliënt, de medewerker en onze organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor onze in- en externe relaties en gaat hier op de juiste manier mee om. Je weet de juiste inschatting te maken als het gaat om prioritering, doorverwijzing, afhandeling en bent gedurende de dag alert op wijzigingen in de agenda. Door jouw flexibiliteit kun je direct schakelen als dat nodig is.Wat krijg jij van ons?
Bij Fonteynenburg zijn we persoonlijk en zijn de lijnen kort. Samen kijken we wat jij nodig hebt om plezier en uitdaging te hebben in je werk.Ook dat is mogelijkheden waarmaken! Bij ons kan je rekenen op:
- Een fijne werkplek op het Service Bureau in een goed op elkaar ingespeeld team;
- De mogelijkheid om deels thuis te werken;
- Een contract voor 32 uur per week;
- Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een reiskostenvergoeding;
- Een laptop en een werktelefoon;
- 201 verlofuren bij een fulltime dienstverband;
- Een 13e maand (8,33%);
- Vakantiegeld (8%);
- Ruim voldoende opleidingsmogelijkheden voor je eigen (persoonlijke) ontwikkeling;
- Een actieve personeelsvereniging;
- Een jaarlijks balansbudget van € 500,-.
Wat breng jij mee?
- HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met complex agendabeheer;
- Werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Een goede organisator en notulist;
- Ruime ervaring met systemen zoals Outlook, Intranet, Office en iBabs.
Meer vacatures van Fonteynenburg