Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Logistiek administratief medewerker

Dedert IJs is een vooruitstrevende producent van water- en vruchtenijsjes. Wij geloven dat onze mensen de sleutel zijn tot ons succes, ongeacht hun rol binnen de organisatie. Daarom bieden we een omgeving waarin ze kunnen uitblinken in alles wat ze doen.

Ter aanvulling van het team logistiek zijn wij op zoek naar een
fulltime logistiek/administratief medewerker
.

Doel van de afdeling

: Het zo efficiënt mogelijk inrichten van het hele logistieke traject, van ontvangst goederen tot de aflevering bij de klant. Uitgangspunt is dat de klant goederen tijdig en in de juiste kwaliteit en hoeveelheid ontvangt, waarmee een zeer hoge klanttevredenheid gerealiseerd wordt.

Doel van de functie

: Verantwoordelijk voor het administratieve traject van de ontvangst van goederen, opslag in het magazijn en de nachtopslag. Uitgangspunt is dat de interne klant (productie)goederen tijdig en in de juiste kwaliteit en hoeveelheid ontvangt. Kwaliteit en efficiëntie zijn hierbij belangrijke begrippen.

Organisatorische positie

: rapporteert aan Hoofd Logistiek

Verantwoordelijkheden

:

• Administratieve verwerking van orders;
• Aanmelden van orders in het systeem, controle van palletnummers en manco’s;
• Contacten onderhouden met de afdeling sales i.v.m. orders en de transportplanning;
• Onderhouden van contacten met de afdeling expeditie om het laadproces efficiënt en effectief te laten verlopen en de leveringsbetrouwbaarheid te bewerkstelligen;
• Opstellen van dagelijkse planning zodat gemaakte afspraken met klanten op tijd gerealiseerd worden en wachttijden voor chauffeurs tot een minimum beperkt worden;
• Maken van laadlijsten waarop de pallets vermeld staan voor de chauffeurs;
• Regelen van transport;
• Aanmelden van chauffeurs en zendingen;
• Aanmaken van vrachtbrieven;
• Bewaakt kosten en draagt zorg voor efficiëntie van logistieke processen;
• Analyseert logistieke problemen, lost deze op en draagt oplossingen tot verbetering van het laadproces aan bij de coördinator logistiek;
• Zorgen voor dagelijkse adequate administratie en archivering van het laadproces;
• Pallet konto bijhouden;
• Controle vrachtfacturen.

Belangrijke vereisten voor de functie:

• MBO werk- en denkniveau;
• Kennis van voedselveiligheidssystemen is een pré;
• Bekend met de volgende systemen: Outlook, Navision, Excel is een pré
• Kan goed plannen en organiseren;
• Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken, bent communicatief vaardig en voelt je verantwoordelijk
• Beheersing van zowel de Nederlandse, Duitse en Engelse taal.

Competenties:

• Plannen en organiseren: Plant en organiseert zelfstandig taken en deelprocessen die belangrijk zijn om doelstellingen te behalen;
• Communicatief vaardig: Brengt complexe zaken helder over, afgestemd op contacten van verschillend niveau, binnen en buiten de organisatie;
• Verantwoordelijk: (H)erkent gevolgen van het eigen handelen en onderneemt actie wanneer gemaakte afspraken niet nagekomen kunnen worden en/of wanneer het eigen handelen onbedoeld nadelige gevolgen heeft voor anderen;
• Zelfstandig: Vormt binnen het eigen verantwoordelijkheidsgebied een eigen mening over de te volgen handelwijze. Maakt een afweging over de te volgen lijn in het werk
• Klantgericht: Verdiept zich in de klantvraag, denkt op proactieve wijze mee met de klant en komt op eigen initiatief met passende voorstellen.

Arbeidsomstandigheden

:

• Werkzaam op kantoor/ in de magazijnen
• Fast moving goods productie omgeving en seizoensgebonden
• Dynamische en informele werkomgeving

Arbeidsvoorwaarden

:

• Functieschaal: 7.1-7.6 volgens bedrijfseigen salarisschalen
• Secundaire arbeidvoorwaarden: volgens ondernemingsreglement
• Arbeidstijden: 08.00-16.30 uur

Dedert IJs Teamleden:

• Voldoen continu aan de verwachtingen van zowel de interne als externe klant. Dit doen zij door middel van teamwork, respect en bereidheid om te helpen en ondersteunen waar nodig.
• Bevorderen een veilige werkomgeving en handelen hier ook naar in hun dagelijkse werk aan de hand van persoonlijke acties rondom veiligheid.
• Behandelen elkaar met respect en kenmerken zich door een positieve werkhouding en het tonen van eigenaarschap.
• Zijn pro-actief in het voortdurend verbeteren van prestaties en werkprocessen door middel van het geven van feedback, oplossingsgericht werken en het generen van nieuwe ideeën.
• Werken met een gevoel van urgentie om taken veilig, effectief en efficiënt te voltooien.
• Streven in hun werk hoge productiviteit, kwaliteit, veiligheid en aanwezigheid na.

Het betreft een functie voor 40 per week. Het salaris wordt gebaseerd op basis van ervaring en opleiding. De aanstelling zal in een tijdelijk dienstverband aanvangen.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 0475-323860 of stuur een email naar
meer...



Meer vacatures van Dedert IJs