Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Teamleider Opname- en OK-planning

• 32-36 uur per week
• Locatie: Oost en West

Ben jij organisatorisch sterk, heb je affiniteit met planning en wil je jouw leiderschapskwaliteiten inzetten als teamleider bij OLVG in Amsterdam? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste verbinder om het team met (capaciteits)planners verder te positioneren binnen onze organisatie.

Over de functie

In deze teamleidersfunctie geef je direct leiding aan een team van opnameplanners van ca 15 fte. Jij bent die verbinder die wij zoeken voor het opzetten van deze nieuwe afdeling en het creëren van een zachte landing van je collega’s binnen het nieuwe team. Je onderhoudt korte lijntjes met de verschillende managementlagen en zorgprofessionals. Je weet tactisch te opereren in het krachtenveld rondom schaarse OK-capaciteit en bent een krachtige en tevens toegankelijke gesprekspartner voor vakgroepen ten aanzien van de ingezette organisatieverandering, afspraken rondom de planning en afstemming met roosteraars van de vakgroepen. Jij ziet het als uitdaging om de plaats van deze afdeling in de organisatie te bepalen en de output van het team naar een hoger niveau te tillen.

Dit past helemaal bij jou:
het opzetten en coördineren van een werkstructuur en werkafspraken op de afdeling
coördineren en optimaliseren van de verschillende planningsprocessen en werkprocessen op de afdeling
Aanspreekpunt zijn voor je collega’s van ICM, het OK centrum, verpleegafdelingen, andere zorgprofessionals en bovenal voor de medewerkers die je coacht en begeleidt

je voelt de (informele) structuren en verhoudingen rondom de OK planning aan en weet hier rekening mee te houden en invloed op uit te oefenen.
binnen de kaders van het beleid en de begroting draag je actief bij aan de continuïteit, innovatie en kwaliteit op jouw afdeling
zichtbaar aanwezig zijn op de werkvloer en medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van het team en de dienst conform de ambities van OLVG en ICM
participeren in diverse dienst-brede en ziekenhuis-brede projectgroepen

Werkomgeving

Je komt te werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam binnen een professioneel team van opanmeplanners waarin van jou, als teamleider, het meedenken over en meewerken aan nieuwe ontwikkelingen gevraagd wordt.

Het team opnameplanning is nieuw binnen de dienst Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) in OLVG. De opnameplanners plannen de opnames en operaties voor patiënten die behandeld worden in OLVG. In de huidige situatie werken de planners decentraal voor de verschillende specialismen in het ziekenhuis en richten zich op een efficiënte planning van de operaties in de operatiekamers voor het betreffende specialisme. Om een efficiëntieslag in de planning van de operatiekamers (OK) te realiseren volgen wij een nieuw beleid door de planners in één team te centraliseren. We ontwikkelen nieuwe innovatieve processen om de planningen beter op elkaar af te stemmen en uiteindelijk onze capaciteit nog beter benutten. Daarnaast wordt door middel van onderlinge samenwerking en kortere communicatielijnen gewerkt aan de doelstellingen van vakgroepen, patiënten en ICM in OLVG.

Over ICM in OLVG
Concreet werken we bij de dienst ICM aan een betere doorstroom van patiënten, waardoor onze collega’s in de zorg minder hollen en stilstaan. Daarnaast zorgen wij, samen met andere afdelingen, voor een balans tussen productie, capaciteit en financiën. Hiervoor wordt onder andere gekeken naar een Hospital Control Center dat als een soort ‘verkeerstoren’ van OLVG gaat functioneren. Uiteindelijk zal capaciteitsmanagement samen met onze regiopartners uitgevoerd gaan worden om zo nog betere zorg te kunnen leveren. Het team is sterk in ontwikkeling. Hierdoor heb je de unieke mogelijkheid hier zelf een bijdrage aan te leveren. Als ICM team willen we graag het data-driven pad op. Uiteindelijk moet er meer transparantie en regie komen op capaciteitsbeslissingen om daarmee een volgende stap maken naar ICM volwassenheid.

Als teamleider opnameplanning ben je met je team onderdeel van de dienst ICM en val je hiërarchisch onder de manager ICM. Je werkt nauw samen met de senior adviseur ICM en de programma coördinator OK. Je bent het aanspreekpunt voor vakgroepen en individuele medisch specialisten ten aanzien van afspraken over de planning. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afstemming van bedden en OK’s zodat deze in balans zijn. Ook vertaal je uitkomsten van het tactisch planningsoverleg met alle vakgroepen naar operationele doelstellingen voor de opnameplanners.

In deze functie werk je zowel bij OLVG op locatie Oost (Oosterpark) als op locatie West (Jan Tooropstraat).

Functie-eisen

Jij bent een inspirerende, coachende en ondernemende leidinggevende die gericht is op samenwerking en procesinrichting. Je neemt medewerkers mee in besluitvorming, hakt knopen door en zorgt voor transparante communicatie. Ook ben je een teamspeler die samen met jouw collega’s elke dag weer voor de beste zorg gaat en weet je goed te verhouden in het complexe stakeholderveld van vakgroepen, OK centrum, beddenafdelingen en ICM.

Dit neem je ook mee:
hbo werk- en denkniveau
leidinggevende ervaring die met name is gericht op people- en verandermanagement om een goed nieuw team te vormen en in de organisatie te positioneren

Aantoonbare kennis en ervaring met capaciteitsmanagement, planning of supply chain management
werkervaring in een zorginstelling is een pré
een heldere visie op zorg- en dienstverlening en je weet dit om te zetten in beleid, werkprocessen en operationele aansturing

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 3.047,- en maximaal €4.842,- bruto per maand (fulltime). Per juni 2024 volgt er een cao-loonsverhoging
• dienstverband voor de periode van één jaar voor 32 uur tot 36 uur per week (uren flexibel te verdelen) met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
• eindejaarsuitkering van ruim 8%
• vakantiegeld van ruim 8%
• 144 uur vakantieverlof
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
• pensioenregeling bij PFZW
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
• onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen

Deze
zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Olvg
Meer Teamleider Opname- en OK-planning vacatures