Meewerkstage Secretariaat

 Per februari of september
Secretariële ondersteuning en managementsupport zijn onmisbaar in elk bedrijf. Op het Secretariaat worden administratieve en organisatorische werkzaamheden verricht om de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten uit een fijn team en is gevestigd in een Handelshuis met meerdere organisaties, die als gezamenlijk doel hebben Leiden zo goed mogelijk te positioneren. Als secretaresse, managementassistent of officemanager heb je een afwisselend takenpakket. Plannen, organiseren en communiceren zijn belangrijke onderdelen van je werk. Ondersteun jij graag anderen in hun werk en vind je het leuk om dingen te regelen? Neem dan snel contact op.

Over Leiden&Partners

 is verantwoordelijk voor de city marketing van de stad Leiden. Ons doel is naast het gastheerschap van de stad, het merk ‘Leiden’ op de kaart te zetten, om groei te realiseren in het aantal bezoekers, het aantal congressen, het aantal studenten en het veroorzaken van investeringen, maar ook om een verbinding te leggen tussen de vitale stad en haar bewoners. Leiden&Partners geeft daar invulling aan middels de divisies

,
, 
, 
 en de 
.

Je werkzaamheden bestaan oa uit:

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail, post)
• Beheren van de agenda van de directeur
• Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
• Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
• Beheren van contracten
• Reserveren van vergaderzalen intern en extern
• Bezoekers ontvangen
• Bestellen van kantoorartikelen, bloemen, lunches, etc.
• ICT beheer
• Organiseren van borrels en/of uitjes voor het team
• Verlofadministratie
• Hotels en vluchten reserveren

Profiel van de stagekandidaat

• Je bent bezig met een relevante MBO opleiding
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal
• Hands-on, leergierig, enthousiast

Wij bieden

Een leerrijke fulltimestageplek in een fijne werkomgeving met veel afwisseling. Daarnaast bieden wij ook stagevergoeding.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Visit Leiden