Niets voor jou, wel voor een vriend

Omnyacc is sterk aan het groeien en dat geldt ook voor onze vestiging in Leeuwarden. We bieden onze klanten een breed scala aan diensten aan, dat vaak verder gaat dan alleen traditionele accountantsdiensten. Door de groeiende vraag naar deze integrale dienstverlening, waarbij meerdere disciplines met elkaar samenwerken, zijn we op zoek naar versterking voor ons team managementondersteuning. Ben jij die enthousiaste collega die graag samen met ons het verschil blijft maken voor onze klanten? Dan zoeken wij jou!

Niets voor jou, wel voor een vriend?

IN JOUW KRACHT MET OMNYACC

Bij Omnyacc maken wij ons elke dag sterk voor onze klanten. Wij durven te stellen dat we met 8 vestigingen en 260 specialisten op praktisch alle ondernemersvragen antwoord kunnen geven. Naast onze accountants en belastingadviseurs hebben wij namelijk HRM-adviseurs, financieringsspecialisten, estate-planners, pensioenadviseurs, fusie- en overname adviseurs en arbodienstverleners in ons team. En dat allemaal onder één dak bij onze lokale kantoren. Samen met het team hebben we maar één doel: aan de slag gaan met de wensen, doelen, dromen, vraagstukken en uitdagingen van onze ruim 7.500 klanten! Sterk toch?

Leeuwarden: jouw nieuwe werkplek?

Onze vestiging in Leeuwarden groeit snel en telt nu zo’n 60 collega’s. Dagelijks geven 5 MT leden (Berend, Chris, Harold, Marco en Richard) leiding aan het kantoor. De werksfeer binnen het kantoor is informeel en open. Er wordt gezamenlijk geluncht en gewandeld in de pauze en binnen de diverse disciplines wordt iedereen betrokken bij innovaties en strategie. Het MT brengt je op de hoogte van deze ontwikkelingen op kantoor tijdens de kwartaallunch. En dikwijls vertellen collega’s wat over nieuwe ontwikkelingen op hun afdeling. Wil je meer weten over kantoor Leeuwarden?

WAT GA JE DOEN?

Als Managementassistent ben jij een belangrijke spil binnen ons kantoor in Leeuwarden. Je bent de verbindende factor tussen onze afdelingen met diverse disciplines en (toekomstige) klanten en collega’s. Jij bent het visitekaartje van de vestiging en ontvangt onze klanten en collega’s met een warm welkom. Naast een aantal facilitaire werkzaamheden, is een gevarieerd pakket aan administratieve taken, het verzamelen van managementinformatie, het monitoren van workflows, een belangrijk onderdeel van jouw functie. Echter vinden we het nog fijner als je met suggesties komt wat er nog beter en/of efficiënter kan. Hiermee maak jij het verschil. Het team managementondersteuning is een gevarieerd team, je collega’s hebben verschillende rollen, eigen talenten en vullen elkaar aan. Jouw rol en jouw taken voer je afwisselend zelfstandig en in samenwerking met je collega’s van de afdeling uit.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verzorgen en verwerken van correspondentie, zowel digitaal als telefonisch
• Verzorgen en optimaliseren van de volledige klantintake proces voor gehele vestiging oa wet- en regelgeving als administratieve vastlegging
• Invulling geven aan facilitaire werkzaamheden binnen kantoor Leeuwarden
• Organiseren van evenementen, attenties en bijeenkomsten
• (Ondersteunen) bij optimaliseren, innoveren van de werkstromen op de diverse afdelingen. Hierbij moet vooral gedacht worden aan innovaties op het gebied ICT, efficiency en databeheer
• Administratieve digitale vastlegging, bewaken van data en verwerking van documentatie oa in Sharepoint
• Ondersteunen van de afdelingen bij werkoverleggen, management rapportages, planning, mailingen en workshops.

JOUW INBRENG

Jij bent het visitekaartje met uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal. Je bent een teamplayer en stelt het klantbelang centraal. In de dynamische omgeving weet je prioriteiten te stellen en werk je accuraat. Je werkt zelfstandig, bent analytisch en gemotiveerd om bij te dragen aan gezamenlijk succes. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Een afgeronde opleiding richting Managementassistent, Directiesecretaresse, administratief medewerker of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring en klaar voor een nieuwe stap
• Behendig met MS office en Sharepoint, je bent nieuwsgierig naar wat AI en andere ontwikkelingen op ICT-gebied voor jouw werk kan betekenen
• Kennis en ervaring met het werken in een CRM-pakket en datamanagement is een pre

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een actieve personeelsvereniging
• Jaarlijks opleidingsbudget
• Een hecht en collegiaal team
• Vers fruit op kantoor
• Blijvende aandacht voor jouw ontwikkeling vanuit de Omnyacc Academy

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Omnyacc