Medewerker bedrijfsbureau (fulltime)

Projecten plannen en voorbereiden is een van de voornaamste taken van een medewerker bedrijfsbureau.

Staat dat werk jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet om te reageren!
Ter versterking van onze bouwservice zijn wij op zoek naar een
medewerker bedrijfsbureau, in deze functie ben jij medeverantwoordelijk voor de uitvoering van een divers pakket aan werkzaamheden onder leiding van de bedrijfsleider bouwservice.

Functieomschrijving

Als medewerker bedrijfsbureau ben jij de spil tussen de voorbereidings- en uitvoeringsfase van de projecten, je bent actief betrokken bij het hele proces. Zo zorg je er o.a. voor dat offerteaanvragen en orders goed verwerkt worden, je doet de planning van personeel, materieel en materiaal en je stuurt het magazijn aan. De medewerker bedrijfsbureau rapporteert alle werkzaamheden aan de bedrijfsleider en brengt de directie en het managementteam op de hoogte van de stand van zaken en ontwikkelingen binnen de afdeling. Er wordt nauw samengewerkt met de projectleiders en jij fungeert tevens als contactpersoon voor het uitvoerend bouwpersoneel, leveranciers en opdrachtgevers.

In deze functie kun je o.a. de volgende werkzaamheden tot het takenpakket rekenen:

• Planning van de eigen medewerkers, onderaannemers en het benodigde materieel.
• Afroepen van materialen.
• Administratieve verwerking van de opdrachtbonnen, waaronder werkbonnen aanmaken voor renovaties en kleine werken.
• Bewaken van de omloopsnelheid van de reparatieverzoeken.
• Inschakelen van onderaannemers.
• Controle op de voortgang van de werkzaamheden van het uitvoerend bouwpersoneel.
• Controle op werkbonnen en urenstaten.
• Verlof aanvragen in behandeling nemen en verwerken in de planning.
• Verantwoordelijk voor bewaking van het wagenpark en gereedschappen.

Wij zoeken:

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en dynamische kandidaat met minimaal HBO werk- en denk niveau. Een kandidaat die zelf initiatief neemt en niet bang is om werkzaamheden naar zich toe te trekken, iemand die openstaat voor vernieuwing en wilt meegroeien in de organisatie.

Functie eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal afgeronde MBO opleiding in (bouw) technische richting.
• Bouwtechnisch inzicht.
• Coördinerend vermogen.
• Je bent flexibel en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• Klantvriendelijke houding en communicatie.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en beschikt over goede sociale en communicatieve eigenschappen.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste.
• Beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Access en Outlook) is een vereiste.
• Je hebt affiniteit met automatisering en kunt meedenken over het verbeteren van efficiency en werkstromen.
• In bezit van rijbewijs B.
• Ervaring in onderhoud en renovatie is een pré.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel?

Tisaco Bouwen & Wonen biedt je baan met vrijheid en verantwoordelijkheid. Het betreft een aanstelling voor 40 uur per week. De sfeer is goed en wij bieden een prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zie jij het als een uitdaging om te kunnen werken in een bedrijf dat actief is in de bouw en interieurinrichting? Stuur dan jouw motivatie en uitgebreide CV per e-mail naar info@tisaco.nl

Acquisitie n.a.v. deze advertentie is niet gewenst.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Tisaco