Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Personal Assistent
Functie omschrijving
Dit mooie familiebedrijf is een internationaal opererend handelsbedrijf en bestaat al ruim 40 jaar. Het assortiment bestaat uit ruim 20.000 non-food producten in verschillende categorieën die exclusief gepresenteerd worden in een ‘next level’ showroom. Het internationale Purchase team bestaat uit circa 35 inkopers en assistenten, onder leiding van een Purchase Manager die verslag legt aan de Purchase Director. De Purchase Director wordt ondersteund door de huidige Personal Assistant. Zij gaat medio oktober met zwangerschapsverlof en komt na haar verlof weer terug op parttime basis.Per medio september kun je starten en is er ruim de tijd om in te worden gewerkt door jouw collega, de huidige Personal Assistant. Je wordt een volwaardig onderdeel én steun en toeverlaat van het Purchase team. Je bent samen met je collega de spin in het web, organisator, vertrouwenspersoon, organisator en vooral de ultieme ondersteuner van de Purchase Director. Hij is een ervaren man die al bijna 15 jaar met veel energie, groot netwerk en kennis werkzaam is in deze rol. Hij wil graag zoveel mogelijk ontzorgd worden door de Personal Assistant die ook zijn sparringpartner is. Zakelijk ondersteun je de Purchase Director op het vlak van agendabeheer, e-mailverkeer en het voorbereiden van afspraken en overleggen.
De werkomgeving is dynamisch waardoor het belangrijk is gestructureerd te werken. Je hebt een proactieve houding en een natuurlijke gedrevenheid. Wat je doet, doe je accuraat en met oog voor detail: je werkt zeer overzichtelijk, planmatig en kunt de juiste prioriteiten stellen. Je bent een persoon die de samenwerking zoekt, deze van groot belang vindt, maar ook zelfstandig
keuzes kunt maken. De voertaal is Nederlands en Engels.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Professioneel afhandelen van het mailverkeer en daar waar nodig/mogelijk acties ondernemen;
- Zeer secure agendaplanning en het bewaken van zakelijke- en af en toe privéafspraken;
- Verzorgen van correspondentie, maken van rapportages en presentaties;
- Gastvrije ontvangst van (internationaal) bezoek;-Vriendelijke/gastvrije en zakelijke afhandeling van telefoonverkeer;
- Afhandelen van offerten en facturen;
- Organiseren en voorbereiden van meetings en bedrijfsactiviteiten;
- Boeken van zakenreizen.
Functie-eisen
Er wordt een veelzijdige rol geboden waarbij je ruimte hebt voor eigen initiatieven. De organisatie heeft een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen. In verband met de invulling van deze functie vragen wij een fulltime beschikbaarheid op kantoor van maandag t/m vrijdag. Er is geen mogelijkheid om thuis te werken in deze rol.- Je beschikt over een afgeronde mbo en/of hbo opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen een internationale werkomgeving;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in zowel woord als geschrift. En als je de Duitse taal beheerst, is dat mooi meegenomen;
- Goede kennis van MS Office;
- Zeer goede organisatorische vaardigheden;
- Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken.
Over EDCO Eindhoven B.V.
Je komt te werken in een nieuw hoofdkantoor waar op dit moment zelfs nog de laatste hand aan wordt gelegd. Hierbij is de “feeling, interest and experience” van groot belang zijn. Er heerst een informele klantgerichte sfeer met een no-nonsens mentaliteit. Klant- en servicegerichtheid staan zeer hoog in het vaandel, naast kernwaarden als resultaatgerichtheid, initiatief en samenwerken.Arbeidsvoorwaarden
Naast een goed arbeidsvoorwaardenpakket en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling zal het huidige team je met open armen ontvangen. Voor deze rol als Personal Assistant wordt het volgende geboden:- Een goed salaris;
- Premievrij pensioen;
- 8% vakantiegeld;
- 25 + 4 vakantiedagen;
- 450 euro netto (niet ziek) bonus.
meer...
Meer vacatures van Edco