Secretaresse
Amsterdamumc - via Medischebanenbank.nl - 06-05-2024
Naar vacature
Wij zoeken een zelfstandige duizendpoot die zaken wil aanpakken en oplossen!
Wat
gaje doen?
Als (senior) secretaresse ga je werken voor de sectie zorg binnen de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG). In deze functie vervul je een belangrijke ondersteunende rol voor de leden binnen de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT). Je bent het aanspreekpunt voor degenen die daarbij betrokken zijn en bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. Hierbij ben je als onderdeel van het algemeen secretariaat RNG een vraagbaak voor de hele afdeling en voer je samen met zeven collega’s de dagelijkse, algemene secretariële taken uit.
Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:
- Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail, voor zowel het domein zorg als het algemeen secretariaat.
- Complex agendabeheer.
- Notuleren van uiteenlopende vergaderingen en zo nodig een samenvatting maken en de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken.
- Algemene organisatorisch voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van (online) bijeenkomsten, vergaderingen, congressen, seminars en cursussen.
- Het boeken van reizen, hotels etc.
- Verschillende ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen.
- Verschillende ondersteunende werkzaamheden op gebied van de communicatie binnen de afdeling.
- Het bieden van secretariële ondersteuning aan het nucleaire geneeskunde deel van de zorg en de FIT en de administratieve werkzaamheden die daarbij komen.
- Algemene taken en verschillende (al dan niet projectmatige) werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat.
Wat
neem
je mee?- Hbo werk- en denkniveau.
- Werkervaring in een secretariële functie en/of een soortgelijke omgeving heeft de voorkeur.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Affiniteit met de zorg.
- Brede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams.
- Kennis van en/of ervaring met Oracle, Epic en SharePoint is een pre.
Wat
bieden
we jou?- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932
.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je
werken
?De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) is een multidisciplinaire afdeling die zich o.a. richt op hoogwaardige patiëntenzorg en is onderverdeeld in de 3 domeinen; Zorg, Research en Opleiding. Met de realisatie van Amsterdam UMC is ook de patiëntenzorg van beide locaties AMC en VUmc bij elkaar gebracht en ga je samenwerken met je collega secretaresse sectie zorg van het VUmc. De functie is voor beide locaties maar Je voorlopige standplaats is locatie AMC, waar je als onderdeel van het algemeen secretariaat RNG samen met drie collega’s ook de dagelijkse, algemene secretariële taken uitvoert.
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Amsterdamumc
Meer Secretaresse vacatures