Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Backoffice Service Medewerker - per maand
€ 3323 - 4560 per maand
MBO
40 uur
18-04-2024
Ontdek hier waarom jij moet solliciteren als Backoffice Service Medewerker en laat ons weten waarom jij in aanmerking komt voor deze uitdagende rol.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen bij correcte en tijdige uitvoering van backoffice taken, inclusief administratieve verantwoordelijkheden voor de Automatiseringsservice;
- Voorbereiden van serviceorders voor facturering, inclusief werkuren, reizen, accommodatie en reserveonderdelen;
- Handhaven van naleving van regels en richtlijnen door het servicepersoneel;
- Onderhouden van professionele relaties met externe serviceproviders en bijdragen aan een winstgevende serviceorganisatie;
- Beheren van procedures, werkinstructies en checklists voor het backoffice serviceteam en Field Service Engineers;
- Samenwerken met de Field Service Supervisor, Service Planner en de Automatiseringsafdeling indien nodig;
- Ondersteunen bij opstellen en opvolgen van service bezoekoffertes en verwerken van goedgekeurde offertes in SAP;
- Voorbereiden van facturering voor alle diensten in samenwerking met relevante afdelingen/collega's;
- Onderhouden van professionele werkrelaties met klanten en externe dienstverleners;
- Genereren van wekelijkse servicegespreksrapporten en leveren van diepgaande analyses van serviceprestaties;
- Ontvangen en verwerken van verzoeken van Project Managers en Field Service Supervisor voor een optimale samenwerking met het operationele team.
Wat bieden wij?
- Een startsalaris tussen €3.323,- en €4.560,- bruto per maand op basis van 37,5 uur per week;
- Bonussysteem;
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- Een ondersteunende en sociale werkomgeving binnen een ervaren team;
- Mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen de organisatie;
- 30,5 vakantiedagen en 6,5 Adv-dagen.
Wij zoeken iemand met:
- MBO-diploma;
- Ervaring in een service backoffice-omgeving of vergelijkbare kennis/ervaring.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels en Nederlands/Duits (extra talen zijn een pluspunt).
- Bovengemiddeld gebruik van computerapplicaties (bijv. SAP, Word, Excel).
Naar vacature
Meer vacatures van Flexibility
Meer Backoffice Service Medewerker - per maand vacatures