Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Medewerker Griffie
Vacature Medewerker Griffie - Wijk bij Duurstede - Utrecht- 32 uur per week
Voor onze gemeentelijke opdrachtgever uit Wijk bij Duurstede zijn we per 19-07-2021 op zoek naar een Medewerker Griffie voor 32 uur per week. Het betreft een functie tot in eerste instantie 19-10-2021 met optie op verlenging van 2x3 maanden. Reageren op deze vacature kan tot en met uiterlijk 02-07-2021.
Wat ga je doen?- Je verricht secretariële, administratieve, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden ten behoeve van de griffier, raadsadviseur, gemeenteraad en/of commissies.
- Je beheert de agenda, verwerkt in- en uitgaande post/email/vragen.
- Je organiseert vergaderingen, zorgt voor verslaglegging en presentielijsten en begeleidt de externe raadsnotulist. Je werkt agenda’s uit, verzameld vergaderstukken en verwerkt de raadsstukken.
- Je verzorgt de communicatie t.b.v. de raad via o.a. social media.
- Je bent vraagbaak voor de organisatie als het gaat om raadstukken in het zaaksysteem.
Jouw competenties
- je bent een zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken;
- je bent communicatief vaardig in geschrift en taal;
- je bent nauwkeurig;
- je bent flexibel;
- je bent stressbestendig;
- je bent sociaal;
- je denkt in mogelijkheden/kansen/oplossingen.
Ons aanbod:
- Een functie bij onze opdrachtgever als Medewerker Griffie voor 32 uur per week tot en met in eerste instantie 19-10-2021.
- Verlenging van de opdracht is na deze datum mogelijk.
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao van onze opdrachtgever.
- Indien van toepassing een reiskostenvergoeding op basis van OV of eigen vervoer.
Functie eisen:
Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;- Aantoonbare griffie werkervaring;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een griffie in de afgelopen 5 jaar is een pre;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar bij overheidsinstantie is een pre;
- Aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve, organisatorische werkzaamheden is een pre;
- Aantoonbare werkervaring met uitvoerende communicatiewerkzaamheden is een pre.
Meer vacatures van Ace Service Group