Managementassistente

€ 2.878,- en € 4.112,-
MBO

Wat ga je doen?

Met jouw energie kan het

• Als Managementassistent zit ontzorgen en ondersteunen in je bloed en hier krijg jij energie van!
• Je werkt nauw samen met de managers Corporate en Legal Affairs
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen, zodat het aansluit op je prive leven en een jaarlijks vitaliteitsbudget

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als Management Assistent(e) werk je binnen de afdeling Corporate & Legal Affairs niet alleen voor de Manager Corporate Affairs, maar ook voor de Manager Legal Affairs en de advocaten en bedrijfsjuristen van de hele afdeling.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer van de managers, opstellen van vergaderagenda’s ten behoeve van afdelingsoverleggen, noteren en bewaken van actielijsten, het reserveren van ruimtes en draagt zorg voor de administratieve afhandeling van onze externe dienstverleners.
• Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de correspondentie tussen advocaten, rechtbanken en andere partijen en voer je rolhandelingen uit. Je draag er ook zorg voor dat processtukken tijdig worden ingediend bij de desbetreffende instantie.
• Daar waar nodig verricht je ondersteuning bij het opstellen van managementrapportages (via ons dossierbeheersysteem Custodian), beheer je systemen en de infosite van de afdeling. Je bent een voorloper op het gebied van digitale innovaties. Daarnaast herken je structurele issues in processen en draag je proactief bij aan het initiëren en implementeren van verbeteringen in deze processen.

Functie-eisen

Zo pak jij het aan

Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar iemand die gedreven, organisatiesensitief, discreet, proactief en accuraat is. Daarnaast ben je gericht op samenwerking, durf je duidelijk te zijn, wil je altijd (bij)leren, kijk je in kansen en ben je in staat om goed te prioriteren.

Verder ben je:

• een afgeronde administratieve mbo4-opleiding in combinatie met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Je hebt affiniteit en/of ervaring met het bestuurlijk en/of juridische werkveld (is een pré).
• Daarnaast beschik je over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en ben je digitaal vaardig.

Team & cultuur

Je zet je schouders eronder...

Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke- en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie ‘Proactieve energieke deskundigheid dichtbij’. Binnen de afdeling staan samenwerking, diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Je bent gepositioneerd binnen de afdeling Corporate Affairs en rapporteert in deze functie aan de Manager Corporate Affairs.

De standplaats van deze functie is Zwolle of ‘s-Hertogenbosch. Er is voldoende ruimte voor flex/thuiswerkmogelijkheden. In ieder geval ben je twee dagen fysiek aanwezig op kantoor waarvan 1 dag in Zwolle en 1 dag in ‘s-Hertogenbosch. We vragen enige flexibiliteit in werktijden.

Wat krijg je van ons?

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij
werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.878,- en € 4.112,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.292,- bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35 per dag.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Enexis