Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistant / Directiesecretaresse

Solliciteer dan direct om te laten zien wat jij kunt toevoegen aan ons team!
Venlo
40 uur
hbo
Ben jij goed in plannen, organiseren en zaken regelen? Ben jij hands-on ingesteld? Wil jij de logistiek beter leren kennen en begrijpen? En heb jij een nieuwsgierige en gedreven houding? Word dan de rechterhand van onze General Manager!

KLG Europe is een internationaal logistiek dienstverlener. De snelste transportmethode, de efficiëntste supply chain en de beste warehousing: laat dat maar aan KLG Europe over. Onze vrachtwagens rijden door heel Europa. En onze logistieke oplossingen reiken tot aan Azië. Onze medewerkers zijn de motor van KLG. Zij zijn gek van logistiek, hebben blauw bloed door de aderen stromen en ze blijven de rest van hun werkzame leven bij KLG. Samen maken we het verschil. Geen logistiek vraagstuk is te gek. Geen uitdaging te groot. Geen route te ver. KLG Europe doet het.

Jij gaat als Management Assistant onze General Manager in Venlo ondersteunen in de breedste zin des woords. Je bent zijn rechterhand en neemt hem veel werk uit handen. Jij zorgt ervoor dat hij goed kan werken. Om dit te kunnen doen, is het belangrijk dat je het hele bedrijf leert kennen. Tijdens je onboarding kijk je op diverse afdelingen mee en ga je onder begeleiding van de General Manager de kneepjes van ons vak leren kennen.

Omdat je de organisatie goed kent, pak je diverse taken en verantwoordelijkheden op. Het ene moment ben je bezig met het inplannen van afspraken of voorbereiden van presentaties, het andere moment zorg je dat alles klaar staat voor een klantenbezoek. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen, gaat discreet om met gevoelige en vertrouwelijke informatie die wordt besproken en wordt een sparringpartner voor de General Manager.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt met coördinerende, administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals beheren van de agenda, voorbereiden van vergaderingen, archiveren van belangrijke stukken, organiseren van bijeenkomsten, etc.;
• Verzorgen van communicatie vanuit het management;
• Ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen het bedrijf;
• Je werkt op zowel operationeel als tactisch niveau en komt in aanraking met verschillende lagen binnen de organisatie;
• Als Management Assistant houd jij altijd het overzicht.

Dit biedt KLG Europe

• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning;
• Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen;
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;
• Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn;
• Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een informele en goede werksfeer;
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;
• Leuke activiteiten en uitjes;
• Bekijk ook ons filmpje over werken bij KLG:

.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding en affiniteit met de logistieke sector;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels. Kennis van de Duitse taal is een pre.
• Je bent allround, flexibel, accuraat, resultaatgericht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zeker geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je bent ondernemend, initiatiefrijk, nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Je bent kritisch en weet de juiste vragen te stellen;
• Je bent enthousiast, gemotiveerd en een echte teamplayer.

Waarom KLG?

Werken bij KLG Europe betekent werken bij een van de grootste spelers op het gebied van logistiek in Europa. Je ziet ons overal terug. Van Frankrijk tot Roemenië en China: KLG is overal. Onze vrachtwagens rijden door heel Europa. En onze logistieke oplossingen reiken tot aan Azië. We zijn specialist en ontzettend trots op wat we doen. Onze expertise bundelen we onder de vlag van KLG Europe. We zijn een kleurrijke groep met tal van professionele uitdagingen en kansen. Daarom starten alle collega’s hun werkdag met een lach op hun gezicht. KLG stimuleert innovatieve ideeën. Kom binnen in een bedrijf met maatschappelijke waarde, waar ruimte is voor jouw ideeën. Waar groei vooropstaat. We nodigen jou uit om daaraan actief bij te dragen.

WIl jij meer weten? Neem dan nu contact op!

meer...



Meer vacatures van Klg