Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Ambtelijk secretaris

Vincent Depaul, Sint Jozef en La Providence, drie VVT-organisaties in Noord-Limburg, zijn samen op zoek naar een
ambtelijk secretaris
voor hun ondernemingsraden. Op verschillende terreinen werken wij al samen en gebruiken we elkaars kennis en kunde om verder te ontwikkelen.
Het betreft 3 contracten van tussen de x en y uur per week gemiddeld. Je ontvangt dus bij elke organisatie een contract voor het aantal uren dat nodig is.

Je plaats in de organisatie

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de directeur-bestuurder en functioneel van de voorzitter Ondernemingsraad.

Jouw taken

• Je fungeert als contactpersoon en ondersteunt de ondernemingsraad op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied.
• Je verricht algemene secretariële werkzaamheden ten behoeve van de ondernemingsraad, waaronder correspondentie, verzorging en verspreiding van notulen en beheert het archief van de ondernemingsraad.
• Je stelt in afstemming met de voorzitter de vergaderagenda’s op en maakt waar nodig een korte inhoudelijke toelichting op de te behandelen onderwerpen.
• Je organiseert vergaderingen, scholingen en verkiezingen, stelt planningen op en bewaakt actiepunten en afspraken.
• Je biedt de raad inhoudelijke ondersteuning m.b.t. de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Je adviseert de raadsleden over de aanpak bij te behandelen onderwerpen en het (schriftelijk) verwoorden van standpunten.
• Je levert een bijdrage aan adviezen van de raad, stelt het concept jaarverslag van de ondernemingsraad op en verzamelt informatie omtrent regelingen binnen de WOR en de CAO en adviseert over advies-, instemmings- of informatieplicht van te behandelen onderwerpen.
• Je adviseert de raad met betrekking tot de afhandeling van zaken waarbij gestelde termijnen en procedures bewaakt worden.

Wat we vragen van jou

• Je hebt kennis van secretariële werkzaamheden op hbo-niveau, aangevuld met ervaring op secretarieel/administratief gebied; ontwikkelingen m.b.t. de Wet op de Ondernemingsraden dienen te worden bijgehouden.
• Je bent digitaal vaardig en hebt uitstekende beheersing van relevante softwarepakketten, waaronder Office.
• Je hebt tact, bent luistervaardigheid en neemt een dienstverlenende houding aan. Daarnaast dient een onafhankelijke houding te worden bewaakt in situaties met tegengestelde belangen.
• Je hebt kennis van procedures voor ondersteunende werkzaamheden.
• Je hebt organisatorische en adviesvaardigheden t.a.v. regelgeving zoals WOR en CAO.
• Je beschikt over adviesvaardigheden om de raad te ondersteunen bij de aanpak van te behandelen onderwerpen en het schriftelijk verwoorden van concept standpunten als reactie op beleidsconcepten.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Wat bieden we jou?

• Werken binnen drie kleinschalige organisaties
• Werken met drie goed functionerende Ondernemingsraden
• CAO-VVT, schaal 45
• Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie neem gerust contact met Corine Remmers (bestuurder Sint Jozef: 077-4667878 ma-di-do) of Ingrid Backus (bestuurder La Providence: 077-355 56 56 op ma-di-do-vr).).

meer...



Meer vacatures van Vincent Depaul