Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Junior secretaresse (37,5 uur)
1 week geleden geplaatst
ZIJ
Heb jij een hands on mentaliteit en maak jij je het werk snel eigen? Dan kom je hier als secretaresse goed tot je recht bij dit dynamische advocatenkantoor aan de Zuid As te Amsterdam.
Functie junior secretaresse
Als junior secretaresse kom je in een leuk team van secretaresses te werken. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een aantal advocaten van de praktijkgroep Corporate M&A. Waar nodig ben je elkaars back up, zo hoef je je geen zorgen te maken als je eens een dagje vrij bent.
Je hebt een gevarieerd pakket aan werkzaamheden in de functie van junior secretaresse. Het is aan jou om te zorgen voor een efficiënte en effectieve secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Jouw doel is om “jouw” advocaten in de breedste zin van het woord te ondersteunen. De uitdaging is om alles vlekkeloos en zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Daar kun je als secretaresse echt jouw bijdrage in leveren.
Tot jouw werkzaamheden behoren: organiseren van de agenda’s, uitwerken van (niet standaard) correspondentie/juridische stukken (zowel in het Nederlands als in het Engels), dossierbeheer, ondersteunen bij projecten, boeken van zakelijke reizen, declaraties verwerken en veelvuldig extern klantcontact.
Je werkt binnen de praktijkgroep Corporate M&A, dit is een internationale procespraktijk.
Aangezien het een internationale praktijk betreft is het belangrijk dat je over een goede beheersing van de Engelse taal beschikt. Deze praktijkgroep kenmerkt zich door ambitieuze advocaten en de werkdruk kan ad-hoc enorm toenemen. Vandaar dat het belangrijk is dat jij je flexibel opstelt en stressbestendig bent. Hoe druk het ook is, jij behoudt het overzicht en bewaakt de verschillende deadlines
Het betreft een fulltime functie (37,5 uur per week).
Eisen junior secretaresse
Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de advocatuur of in ieder geval binnen de zakelijke dienstverlening (consultancy, accountancy, vastgoed e.d.). Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend en je hebt minimaal één jaar ervaring als secretaresse. Dit is bij voorkeur binnen de advocatuur, een andere zakelijk dienstverlenende organisatie of gerenommeerd bedrijf.
Men is op zoek naar een junior secretaresse met een dienstverlenende houding. Iemand die plezier heeft in zijn/haar werk. Een echte aanpakker die werk ziet liggen en proactief durft te handelen. Iemand die graag leert en dingen snel oppakt. Tot slot ben jij bereid om met het ov te reizen, er is namelijk
geen
parkeerplek beschikbaar.
Bedrijf
Het betreft een internationaal kantoor op het gebied van advocatuur, notariaat en belastingadvies. Zij bieden kwalitatief hoogwaardig juridisch advies en staan bekend om hun uitmuntende service. Deze service start met het bieden van een luisterend oor en het juist vertalen van de behoefte van de cliënt. Daartoe hanteren zij een open communicatie en zorgen zij ervoor dat zij zich toegankelijk opstellen.
Deze organisatie heeft diverse kantoren in binnen- en buitenland met een groot kantoor in Amsterdam, waar deze vacature openstaat. Zij richten zich op diverse rechtsgebieden en behandelen veel verschillende (inter)nationale zaken.
Cultuur
Een organisatie die haar rol als werkgever serieus neemt. Zij investeren in jou als persoon en in jouw professionele ontwikkeling. De sfeer op de werkvloer is informeel, maar naar buiten toe presenteren zij zichzelf uiteraard formeel. Hier werken ambitieuze en ondernemende mensen. Twee karaktereigenschappen die er aan bijdragen om, met hulp van deze organisatie, het beste in iedereen naar boven te halen!
Arbeidsvoorwaarden junior secretaresse
Deze organisatie biedt een secretaresse een uitdagende functie tegen een salarisindicatie van € 2.300 – €2.800 bruto per maand. Daarnaast kom je te werken binnen een toonaangevend kantoor en bieden zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
26 vakantiedagen
13e maand
Vakantiegeld 8%
Pensioenregeling
Collectieve zorgverzekering
Reiskostenvergoeding €0,19 per km (ook bij reizen met het OV)
En leuke bijkomstigheid; heerlijke koffie van hun barista en voor de lunch koks die verschillende lekkere maaltijden bereiden. De innerlijke mens komt niks tekort!
meer...
Meer vacatures van Zij Maakt Het Verschil