Management assistent RHMDC
"Wat je goed moet kunnen als managementassistent bij ons? In ieder geval snel kunnen schakelen en een dienstverlenende instelling hebben. Geen dag is hetzelfde. Hier zit namelijk echt leven in de brouwerij,” vertelt Ivo Kristelijn, adjunct directeur.
Wie zijn wij? Wij zijn het
, een landelijk opererend laboratorium, dat medische diagnostiek verzorgt van Maastricht tot Vlissingen. Van Amsterdam tot Groningen. Die taak nemen wij zeer serieus. Met een 24/7 laboratorium dat zowel 1e, 2e als 3e lijns diagnostiek verzorgt. Klinische Chemie, Pathologie, Immunologie, Microbiologie en een Trombosedienst, allemaal onder 1 dak. Met laboratorium specialisten die dag en nacht bereikbaar zijn, voor overleg maar vooral om zorg te dragen dat die belangrijke diagnostische uitslag goed en snel voor de patiënt beschikbaar is.
Als managementassistent kom je te werken binnen het secretariaat van RHMDC dat bestaat uit in totaal 3 collega’s. Je ondersteunt de directie en de leden van het MT. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat zaken rondom afspraken dusdanig zijn geregeld dat zij zich kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden. Je bent met de collega’s echt een spin in het web voor de gehele organisatie. Het secretariaat verricht daarnaast ook algemene secretariële werkzaamheden voor overige afdelingen binnen het laboratorium. Een dosis flexibiliteit is dan ook een must.
Hoe je écht het verschil maakt in deze rol? Door (naar verloop van tijd) goed aan te voelen wat wel en niet nodig is op een dag en waar de prioriteiten moeten liggen.
Company information
- Je beheert, organiseert en bewaakt agenda’s. Hierin komt geen afspraak zonder dat jij ervan weet. De directeur en de MT-leden vertrouwen hierbij blindelings op jou
- Je zorgt ervoor dat de directeur en MT-leden bij vergaderingen, afspraken (bijvoorbeeld met
- Je notuleert overleggen en werkt deze vervolgens uit
- Je bent een spil in alle dagelijkse operationele zaken van het laboratorium. Je boekt vergaderruimtes, plaatst bestellingen en organiseert externe bijeenkomsten
- Samen met de andere management assistentes verdelen jullie de algemene taken en overleggen.
Function description
- Je bent niet alleen een snelle denker. Je kunt ook doorpakken, snel verbanden leggen en prioriteiten stellen. Je floreert in een dynamische omgeving: elke dag is anders en de dagen kunnen hier soms hectisch zijn, flexibiliteit is dus een absolute must
- Je kunt goed in een team werken en bent nieuwsgierig, proactief en je denkt altijd een stap vooruit
- Je houdt van een grap op zijn tijd want naast hard werken wordt er ook veel gelachen.
Function Requirements
- Je beschikt over een mbo diploma
- Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring als management assistent, office assistent of secretaresse
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou.
Job conditions
- Je verdient minimaal € 2.044 en maximaal € 3.025 bruto per maand (FWG 40) bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring
- Je krijgt een contract voor 24 uur per week
- Jouw werkplek is in
zeer goed bereikbaar vanuit de regio’s Den Haag en Rotterdam
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao ziekenhuizen met onder meer een vaste eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% van het bruto jaarsalaris
- Buiten de Cao vele extra’s zoals een uitgebreid vitaliteitsprogramma met bijvoorbeeld mindfulness, bootcamp en stoelmassages. Daarnaast ook coaching, loopbaanadvies en een actieve personeelsvereniging
- Bezoek onze site voor het complete overzicht van onze
Contact information
Is de functie van management assistent jou op het lijf geschreven?
Upload jouw motivatie samen met jouw cv t.a.v. Chantal van Steekelenburg, recruiter.meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Connexys