Coördinator vrijwilligers

Goed kunnen lezen en schrijven en digitaal vaardig zijn, zijn onmisbaar voor iedereen die zich staande wil houden in de huidige maatschappij. De Bibliotheek aan den IJssel helpt om deze basisvaardigheden te (blijven) ontwikkelen. Dat doen we, samen met maatschappelijke partners, professioneel, efficiënt en resultaatgericht.

Werken bij de Bibliotheek aan den IJssel betekent werken in een inspirerende en dynamische werkomgeving. Wij hebben twee mooie centrale vestigingen, een in Capelle aan den IJssel en een in Krimpen aan den IJssel. Ook hebben we een kinderbibliotheek en haal- en brengpunt in Capelle aan den IJssel en op 29 basis- en 2 middelbare scholen een Bibliotheek op school. Dit is allemaal mogelijk mede door de inzet van vele vrijwilligers.

Ben jij een verbinder en organisator? Heb je een goed signaleringsvermogen en gaat coördineren je gemakkelijk af? Dan zoeken wij jou!

Coördinator vrijwilligers

20 uur per week
Er zijn verschillende taken waar vrijwilligers voor worden ingezet binnen de bibliotheek. Je kunt daarbij onder meer denken aan taalmaatjes, digimaatjes, optreden als gastheer/gastvrouw tijdens de openingstijden. Ook worden boeken aan huis bezorgd. Daarin heb jij een coördinerende rol. Je neemt nieuwe klanten aan en koppelt deze aan een vrijwilliger die ze zal bezorgen.

Je werkt samen met de andere medewerker administratie & ondersteuning, en met de coördinatoren van de verschillende teams binnen de bibliotheek die met vrijwilligers werken. Zij zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse begeleiding en aansturing van de vrijwilligers.

Jouw taken bestaan uit

• Het onderhouden van contacten met vrijwilligers, op dit moment zijn dat er 184
• Het bijhouden van de administratie en registratie in relatie tot het vrijwilligersbestand
• Voorbereiden en uitvoering van het vrijwilligersbeleid van de organisatie
• Opstellen en bewaken van het vrijwilligersbudget en het verzorgen van de subsidie aanvragen voor vrijwilligers
• Organiseren en evalueren van vrijwilligers scholings- en evaluatiebijeenkomsten
• Vraagbaak voor alle bibliotheekmedewerkers m.b.t. vrijwilligers
• Algemene bijeenkomsten, lief en leed en kerstattenties voor vrijwilligers organiseren

Jouw profiel

• Relevante opleiding en/of werkervaring op HBO-niveau
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een enthousiaste, gastvrije en representatieve uitstraling
• Je bent zeer zorgvuldig in het bijhouden van administratie
• Je bent vertrouwd met werk op de computer, onder meer de programma’s Word en Excel
• Je beschikt over helicopterview en ziet waar je bij kan ondersteunen/bij kan sturen en springt graag bij
• Je neemt zelf initiatief en houdt ervan om je handen uit de mouwen te steken
• Je bent creatief, inventief en vernieuwend in het werven van vrijwilligers en het organiseren van training/scholing voor vrijwilligers

Wij bieden jou

• Een veelzijdige baan in een bibliotheekorganisatie die zich ontwikkelt naar een maatschappelijke en educatieve bibliotheek en die inclusiviteit nastreeft
• Fijne collega’s waar je veel van kunt opsteken en die ook graag van jou leren
• Jaarcontract met mogelijkheid tot een vast contract
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Openbare Bibliotheken. Afhankelijk van kennis en werkervaring ontvang je een salaris van 2.607,- tot 3.415,- per maand bij een 36-urige werkweek
• Eindejaarsuitkering van 4%
• Pensioenregeling en mogelijkheden tot interne en externe scholing

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Bibliotheek aan den IJssel
Meer Coördinator vrijwilligers vacatures