Portfoliomanager Informatiemanagement & ICT

Ben jij klaar om invulling te geven aan een essentiële rol als portfoliomanager voor optimalisatie van de gezondheidszorg? Het St. Antonius Ziekenhuis nodigt je uit om deel uit te maken van ons team en bij te dragen aan de groeiende digitale transformatie in de zorg. Als Portfoliomanager Informatiemanagement & ICT (32 – 36 uur p/w) ben jij de drijvende kracht achter het ICT projectbureau en de ontwikkeling van ons IT-projectportfolio.

Eenheid
Informatiemanagement en Informatievoorziening
Lokatie
Utrecht
De eenheid
Samen zorgen wij voor de kwaliteit van leven. Het St. Antonius Ziekenhuis, een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen in Nederland, focust op continue verbetering van zorg. Innovatie en onderzoek staan centraal, met klinische speerpunten op het gebied van hart & vaat, longen en kanker. Als onderdeel van Santeon streven we naar innovatie en samenwerking.

Informatiemanagement en ICT

Onder leiding van de Chief Information Officer (CIO) bestaat de eenheid uit ICT Operations, Business Intelligence, Informatie Management en EPD Beheer & Ontwikkeling. Het projectbureau valt onder het CIO Office. Professionaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit zijn hier van groot belang. Onze medewerkers streven naar innovatieve oplossingen en zijn samen onderweg naar beter!

De functie

Jouw uitdaging...

In een tijd van toenemende digitalisering in de gezondheidszorg is optimale ICT-dienstverlening cruciaal. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van het IT-projectportfolio. Dit doe je middels een nog nieuw vorm te geven projectbureau samen met ondersteuning van een PMO collega. Je werkzaamheden zijn er op gericht om met het projectbureau ondersteuning te bieden aan I&I collega’s in het projectmatig werken. Dit bewerkstellig je door:

• een actieve, intermediaire en coördinerende rol voor de afdelingen Informatiemanagement en de IT afdeling Operations
• zorg te dragen voor een integrale kwaliteitstoetsing samen met betrokkenen
• toe te zien op strategische relevantie, impact, en risico’s.

Het resultaat hiervan is dat er inzicht en overzicht gecreëerd wordt waarmee de IV-raad weloverwogen keuzes kan maken voor het IT-projectportfolio. Naast de periodieke bijeenkomsten voor de IV-raad is er twee keer per jaar een planningscyclus event waarbij het IT projectportfolio in totale omvang opnieuw beoordeeld en vastgesteld wordt. Resource- en capaciteitsmanagement zijn hierin een cruciale factor. Met het projectbureau coördineer je in samenspraak met de Informatiemanagers/adviseurs en IT collega’s alle benodigde werkzaamheden die er op gericht zijn om vraag en aanbod goed in kaart te brengen.

Wat ga je doen?

Implementeren en vormgeven van een nieuw projectbureau
Creëren dan wel toezien op beleid, processen en procedures voor integraal project- en portfoliomanagement.
Coördineren van planning en uitvoering om te voldoen aan kwaliteits-, tijd- en budgetvereisten.
Monitoren van projecten, risicobeheersing, doelstellingen en rapportage aan senior management.
Doorontwikkeling van visie en strategie van project- en portfoliomanagement en deze laten aansluiten bij de ziekenhuis brede werkprocessen en interne IT processen.

Met de uitkomsten van het project ‘Projectmatig Samenwerken’ de inrichting van het project tooling Fortes aan te passen.
Het profiel
Deze rol als portfoliomanager vraagt niet alleen om deskundigheid op het gebied van project- en portfoliomanagement, maar ook om het vermogen om je aan te passen aan een dynamische omgeving en effectief samen te werken aan gezamenlijke doelstellingen. Je bent in ieder geval in bezit van:

Een bachelor- of masterdiploma met meerjarige ervaring in project- en portfoliomanagement.
Kennis van organisatie- en veranderprocessen, managementprincipes en projectmanagement.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zorgvuldig, planmatig en systematisch.
Doortastend, overtuigend, klantgericht, en in staat om te werken in een dynamische omgeving.
Proactief, energiek, nieuwsgierig en altijd op zoek naar verbeteringen.
Het aanbod

• Een zelfstandige functie in een dynamische en uitdagende omgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een prettige werksfeer met collega’s die je goed inwerken en voor je klaar staan.
• Een werkweek van 32-36 uur, waarbij 4x9 mogelijk is.
• Een hybride werkomgeving: St. Antonius Ziekenhuis heeft 3 locaties, Utrecht, Nieuwegein en Woerden. We werken hybride en er wordt dan ook verwacht dat je zowel thuis als op locatie werkt, Utrecht is voor onze eenheid de hoofdlocatie.
• Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden conform de cao-Ziekenhuizen.
• Een salaris in FWG65 met een maximum van

€ 6396,-

bruto per maand

(in juni 2024 wordt dit verhoogd conform de nieuwe cao-afspraken)

op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en opleiding

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, vakantiegeld en de mogelijkheid deel te nemen aan een fiets-, fitness-of ‘bring your own device’’-regeling’.
• Een collectieve pensioenregeling, waarvoor het St. Antonius Ziekenhuis 50% voor haar rekening neemt.
• Een persoonlijk levensfase budget, bijvoorbeeld in te zetten voor ouderschapsverlof.

meer...

Naar vacature

Meer Portfoliomanager Informatiemanagement & ICT vacatures