Adviseur Informatiebheer

Er kan niet meer worden gesolliciteerd

Wat wij vragen

Opleiding

MBO

Talen

• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Uren

24 uur per week

Vacaturebeschrijving

In verband met het groeiende aantal werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer en de ambitie om volledig digitaal te gaan werken, is binnen de gemeente De Ronde Venen een verkenning uitgevoerd naar de papieren en digitale werkvoorraden waarmee de gemeente nu én in de komende jaren te maken heeft. Onder de term 'werkvoorraden' te verstaan alle werkzaamheden (gemeente breed) die in het kader van informatiebeheer dienen te worden aangepakt. Vervolgens is een meerjarig uitvoeringsplan voor aanpak van deze werkvoorraad opgesteld.

Vooruitlopend op structurele uitbreiding met ingang van 2025, hebben we op korte termijn een aantal werkzaamheden die we middels deze opdracht willen uitvoeren. Het gaat hierbij om;

Opstellen, actualiseren richtlijnen, procedures en instructies (totaal 14), onder andere;
Opstellen richtlijn/instructie bewaren en vernietigen van digitale documenten.
Opstellen richtlijn/instructie e-mailarchivering + feitelijke vernietiging e-mailomgevingen;
Opstellen richtlijn/instructie voor archivering van social media en chatberichten;
Opstellen richtlijn applicatiefunctionaliteiten;
Opstellen werkwijze uit faseren oude applicaties en toepassingen.
Aanpassen richtlijn voor migratie van data en documenten van uit te faseren applicaties. Deze richtlijn voor migratie van data en documenten van uit te faseren applicaties is onderdeel van de bewaarstrategie, maar die moet ook aangepast aan de nieuwe opzet met applicaties die ook zelf kunnen archiveren;

Opstellen en beheren van een overzicht van de papieren en digitale (werkproces gebonden) informatiebestanden bij alle teams;
Inrichten en onderhouden kennisbank met o.a. Richtlijnen, procedures en instructies;
Het leveren van advies en ondersteuning bij de implementatie van diverse wetten waarbij het beheer van informatie t.a.v. Deze wetten dient te worden ingericht. De feitelijke inrichting wordt door de vakteams op projectmatige wijze uitgevoerd.

De kandidaat gaat nauw samenwerken met de senior adviseur informatiebeheer, de adviseur informatiebeheer en de recordmanager. De sturing op de uitvoering van het uitvoeringsplan is in handen van een intern projectleider.

3 maanden - 24 uur per week - 0,66 fte

Dutch native or near native

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur Informatiebeheer bij een gemeente;
• Een afgeronde SOD II opleiding dan wel opleiding van gelijkwaardig inhoud en niveau (Go opleiding, DIOR opleiding, LRM Of LADO). Benoem dit duidelijk in het CV;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met documentair informatiemanagement. Benoem dit duidelijk in het CV;
• Aantoonbare kennis Archiefwet, AvG, WOO én WMEBV. Benoem dit duidelijk in het CV;
• Aantoonbare kennis en werkervaring met de gemeentelijke processen en archiveren. Beschrijf dit duidelijk in het CV.

meer...

Naar vacature

Meer Adviseur Informatiebheer vacatures