Learning & Development Coordinator

• Het jaarlijkse opleidingsplan opstellen op basis van de standaardopleidingsprogramma’s, het beheer van certificaten en de input van de business
• Fungeren als contactpersoon voor alle opleidingsbehoeften van de medewerkers en het management
• De juiste opleidingen voorstellen op basis van de behoeften van de business
• Opleidingen plannen in samenwerking met de interne/externe opleiders
• Opleidingen voor de medewerkers en het management bevestigen
• De opleidingen opvolgen (aanwezigheid, annuleringen, evaluaties, certificaten, diploma’s enz.)
• De relaties met leveranciers/contactpersonen in verband met opleidingen beheren en optimaliseren
• Een actuele, gedetailleerde en voor de medewerkers toegankelijke opleidingscatalogus uitwerken en bijhouden
• Ervoor zorgen dat de gegevens op tijd en naar behoren worden ingevoerd in de hiervoor bestemde tool
• Operationele verslagen opstellen (status van certificaties, status van subsidieaanvragen, overzicht van opleidingsuren enz.)
• De jaarlijkse sociale balans opstellen
• De nodige verzoeken en voorbereidingen in geval van een (interne/externe) audit beheren
• Subsidy management:
• De nodige informatie verzamelen om gepaste subsidieaanvragen in te dienen
• De formaliteiten tijdig vervullen om de juiste subsidies te verkrijgen
• Op basis van informatie van Finance en facturen de ontvangen subsidies consolideren voor een optimale opvolging door de Business/Manager
• Project management:
• Deelnemen aan/beheren van Human Capital en/of transversale projecten in het kader van de strategie
• Operational marketing:
• Opstellen, updaten van de in inhoud van de communicatie teneinde de aanwezigheid op de verschillende sociale media te optimaliseren
• Beheren van communicatiecampagnes en evenementen van design tot aan de analyse van de behaalde resultaten

Het profiel

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, servicegericht en zelfstandig kunnen werken
• Proactief, georganiseerd, leergierig, diplomatiek, discreet en punctueel
• Goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Grondige kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint
• Kennis van de sociale media
• Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Aanbod

• reële mogelijkheden voor initiatief en ontwikkeling in een menselijke, multiculturele en duurzame werkomgeving
• een motiverend salaris in lijn met je ervaring
• een reeks extra legale voordelen: bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …
• de mogelijkheid om te telewerken
• een contract van onbepaalde duur