Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretarieel ondersteuner
hz.nl - Vlissingen - 22-09-2021
Naar vacature
0,4 fte verdeeld over meerdere dagen
Ben jij servicegericht, hou je van organiseren en dynamiek en wil je je graag blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature binnen het domeinbureau Health, Education & Wellbeing je op het lijf geschreven.
Functie
Je gaat van grote toegevoegde waarde zijn voor het reilen en zeilen voor onze studenten en docenten van de PABO. Klantgericht, pro-actief, en oplossingsgericht draag jij bij aan een soepel verlopende onderwijs logistieke en administratieve ondersteuning.Als persoon vind je het vanzelfsprekend om respectvol en integer om te gaan met anderen en word je blij van het werken in een team. Wij hebben de lat hoog liggen, we hechten aan een professionele houding en werken vanuit zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.
Team domeinbureau Health, Education & Wellbeing
Wij, een team van 9 collega’s, zorgen ervoor dat docenten en studenten op een betrouwbare, professionele wijze gefaciliteerd en ondersteund worden, wij doen dit met oog voor elkaar en dragen bij aan een werk- en leeromgeving waarin kwaliteit en veiligheid belangrijk zijn.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Eén van de aanspreekpunten voor docenten en studenten van de PABO;
- Voorbereiden, notuleren van overleggen en zorgen voor een goede archivering;
- Agendabeheer voor het team en de opleidingscoördinator;
- Administratief ondersteunen bij het voeren van de studievolg-administratie;
- Administratief ondersteunen van het toetsproces;
- Meedenken met de opleidingscoördinator over communicatie binnen het team en naar onze studenten, de afhandeling van werkafspraken en correspondentie;
- Meedenken met het team over procesverbeteringen in het kader van efficiënt werken, digitalisering en klantgerichtheid.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde Ad- of bachelor opleiding;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring;
- MS Office beheers je volledig (met name Outlook en Word);
- Een teamspeler die verbinding legt met collega’s, goed zelfstandig kan werken, deels vanuit huis en die om kan gaan met de piekbelasting die het onderwijs met zich meebrengt;
- Aantoonbare interesse in kennisontwikkeling, met name in processen en systemen.
Met 4.800 studenten, 600 medewerkers en 25 hbo-opleidingen is HZ University of Applied Sciences (HZ) in Zeeland een kleine, persoonlijke hogeschool te noemen. We bieden bacheloropleidingen, (schakel)cursussen, een masteropleiding, post-hbo-opleidingen en associate degrees. Daarnaast verrichten onze lectoraten en kenniscentra praktijkgericht onderzoek op de thema’s vitaliteit, voeding, energie, water en biobased oplossingen. Werken bij de HZ betekent werken in een levendige omgeving waar geen dag hetzelfde is. Waar de docenten de namen van hun studenten kennen. En waar de lijnen kort zijn. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen vorm je met jouw collega’s een team van professionals die onze studenten klaarstoomt voor de (internationale) arbeidsmarkt. En wist je dat we al jarenlang in de top-3 van beste hogescholen van Nederland staan?
Wat bieden wij?
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij professionele ondersteuning van onze medewerkers en studenten.
Daarom bieden we je naast een levendige werkomgeving ook:
- Een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar in de functie van secretarieel medewerker. De ingangsdatum is z.s.m.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.001,24 en € 2.791,85 op fulltime basis (schaal 6);
- Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld én mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
- Vrijheid en zelfstandigheid in je werk en de mogelijkheid actief mee te denken bij het verbeteren van onze opleidingen;
- Goede mogelijkheden tot ontwikkeling en professionalisering.
Wil je meer informatie?
Geloof jij ook dat toekomstbestendig onderwijs begint bij jou? Solliciteer dan direct, maar vóór 30 september a.s. aanstaande via de sollicitatiebutton hieronder.Toch liever eerst wat meer informatie? Neem dan contact op met Rinke Dellebeke, Opleidingscoördinator Pabo, via a.c.dellebeke@hz.nl Zij kan je alles vertellen over deze functie.
meer...