Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Projectsecretaris
- 2302 ~ 3197 salaris
- Niveau: MBO - 4
- Locatie: Den Helder
- Reageren vóór 12 juli 2021
Sluiten
Salaris
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages.
frm
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages.
Wat ga je doen?
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Projectsecretaris!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Een greep uit onze vraagstukken:
Hoe ondersteun ik een Projectleider tijdens het opstarten en uitvoeren van een project? Hoe onderscheid ik interessante informatie voor mijn collega Projectsecretarissen? Hoe draag ik bij aan kwaliteitsverbeteringen binnen een afdeling? Hoe zorg ik dat ik een eerste vraagbaak en materiedeskundige ben voor Projectleiders en afdelingen?
Voel jij je hierdoor aangesproken? Kom dan bij ons werken als Projectsecretaris bij het Projectbureau van het meest interessante IT-bedrijf (JIVC) van Nederland.
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons team het project en portfolio management binnen de organisatie naar een hoger plan gaat trekken en de Projectleider op een zo goed mogelijk manier kan ondersteunen.
De Projectsecretaris ondersteunt een of meerdere projecten op het gebied van projectadministratie (opzet, bestaan en werking) in nauwe samenwerking met de betreffende Projectleider(s). Ook werk je samen met de Portfoliomanager om ondersteuning te bieden aan de afdelingen. De focus richt zich daarbij op projectbeheersing en projectborging.
In het takengebied van de Projectsecretaris zijn de volgende taken te onderscheiden: Het bewaken en vastleggen van project documenten zoals budgetten, planningen etc., het onderhouden en bijhouden van ondersteunende systemen zoals Fortes Change Cloud en DWRD/SharePoint-site, het bewaken van de (kwaliteits) kaders voor projectvoering als Project en Portfolio Management (PPM); en Prince2. Daarnaast kan door de Projectleider en kwaliteitsmanager gevraagd worden om openstaande acties na te jagen en te documenteren.
Daarnaast werk je samen met de Kwaliteitsmanagers en Adviseurs binnen het projectbureau en bent onderdeel van een kwaliteitsteam. Het kwaliteitsteam werkt aan thema’s die structurele verbeteringen binnen de afdelingen en/of projecten realiseren.
Wie zoeken we
Wat vragen we?- MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur op basis van MEAO-opleiding, of soortgelijk).
Aantoonbaar Kennis van:
- project en programmamanagement;
- projectadministraties.
- Project en Portfolio Management (PPM);
- Fortes Change Cloud (Project administratie tool);
- DWRD/SharePoint;
- PMO (gecertificeerd);
- Methodieken PRINCE2/Agile Scrum.
Ook zijn de volgende competenties van belang:
- Samenwerken;
- Communicatie;
- Plannen en organiseren;
- Verantwoordelijk;
- Organisatiegericht;
- Nauwkeurig;
- Leervermogen;
- Initiatief;
- Analyseren.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
schaal 7Minimum salaris:
€2.300 bruto per maandMaximum salaris:
€3.200 bruto per maandContractduur
Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.Aantal uren per week
38Plaats
Den Helder, Noord-HollandOverige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
De afdeling Defensie Materieel Organisatie JIVC/EC/PROJBUR JIVC
Waar ga je werken?Van welk team ga je onderdeel uitmaken? Je wordt onderdeel van het Projectbureau, dé plek waar alles op het gebied van de Project-, Programma- en Portfoliomanagement bij elkaar komt om IT-projecten te ondersteunen.
De primaire doelstelling van het Projectbureau is ondersteuning bieden aan onze 300+ IT-projecten. Het projectbureau kent daarin drie hoofdtaken:
- advies en ondersteuning van besturing van projecten op het gebied van project- programma en portfoliomanagement;
- het stellen van kwaliteitsrichtlijnen en de kwaliteitsborging van projecten;
- project ondersteuning;
Als je bij ons komt werken, maken we je uiteraard eerst wegwijs binnen onze organisatie en afdeling. Eenmaal gesetteld? Dan hebben wij leuke uitdagingen voor je!
Als je overgaat tot het solliciteren bij ons, laat ons dan weten wat jij zou doen om ervoor te zorgen hoe je een goed betrouwbaar eerste vraagbaak en materiedeskundige bent voor Projectleiders en afdelingen? Gebruik hiervoor maximaal een ½ A4. Wat is jouw ervaring hiermee? En hoe denk jij dat je dit in de Defensie omgeving het beste kunt uitvoeren?
Handig om te weten:
Normaal gesproken vinden de werkzaamheden plaats in Den Helder, maar het kan ook zijn dat je een keer naar Utrecht, Maasland of Den Haag moet voor werkzaamheden. Uiteraard hebben wij ook thuiswerkfaciliteiten en gezien de huidige situatie met COVID-19 werken wij dan ook voornamelijk vanuit huis.
Bijzonderheden
- Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
- Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
Meer vacatures van Projectsecretaris