Secretarieel administratief medewerker (frontoffice)

Twente.com/vacatures

• Enschede

17-04-2024
Mediant is op zoek naar een Secretarieel administratief medewerker (frontoffice).
Wie wij zijn
Mediant is een ggz organisatie in de regio Twente met ca. 1.200 medewerkers. In Twente zijn wij dé expert in de GGZ en zijn we echte aanpakkers. Op een nuchtere en betrokken manier leveren wij onze specialistische zorg. Onze cultuur is informeel. We kennen elkaar, lopen makkelijk bij elkaar naar binnen en bespreken wat besproken moet worden. Dit maakt ons transparant en gericht op groei. Ook extern werken we nauw samen met verschillende partners, waarbij wij dezelfde samenwerking nastreven; gericht op openheid, transparantie en samen ontwikkelen.

Het Circuit Curatieve Zorg (CCZ) bestaat uit verschillende specialistische behandelteams: Stemming & Angst en Bipolaire stoornissen, Psychotrauma, BalanZ (centrum voor eetstoornissen), Centrum voor Ontwikkelingsstoornissen en de Boerhaven (expertisecentrum persoonlijkheidsproblematiek).

Bij CCZ werken zo'n 230 geweldige collega's. Met elkaar zijn wij sterk gericht op het goed en professioneel leveren van specialistische zorg. We schakelen snel en anticiperen op kansen die zich voordoen. Niet alles staat vast en er is altijd ruimte om samen het circuit verder vorm te geven en uit te bouwen. We kijken creatief en kritisch naar onze bedrijfsprocessen, de invulling van het behandelaanbod en de samenstellingen van teams en functies. Hierbij werken we vanuit de gedachte dat we alleen goede zorg kunnen leveren als we het samen goed hebben en het beste in onszelf en elkaar naar boven willen halen. Werkgeluk is dan ook een heel belangrijk thema in ons circuit. Kortom; CCZ bloeit en is volop in beweging.

Functiebeschrijving

Wat ga je doen?
Bij de front-office ben jij het eerste aanspreekpunt én het visitekaartje van de locatie. Je beantwoordt telefoontjes en ontvangt onze cliënten en andere bezoekers en draagt bij aan een positieve ervaring voor iedereen die onze organisatie bezoekt. Daarnaast voer je allerlei administratieve taken uit zoals het afhandelen van mails, post, plannen van afspraken, bellen naar cliënten en het ondersteunen van je collega's van het secretariaat. Je werkt hierin samen met een gemotiveerd team.

Functie-eisen

Jij hebt

• bij voorkeur een opleiding als receptionist of secretarieel medewerker op minimaal MBO niveau
• affiniteit met de zorg en in het bijzonder deze doelgroep
• een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte houding
• bij voorkeur kennis van User Alta, kennis van Outlook, Word en Excel
• verstand van efficiënte agendaplanning en planning van werkzaamheden

Jij bent

• vriendelijk en gastvrij
• je bewust dat de cliënt degene is voor wie we het uiteindelijk doen
• discreet en betrouwbaar bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
• administratief sterk onderlegd en digitaal vaardig
• resultaatgericht, zelfstandig en betrokken

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je ervoor terug?

• Samenwerken binnen een team met leuke collega's
• Weken binnen een circuit waar werkgeluk voorop staat

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Twente.com/vacatures