Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Contractmanager facilitair rijksbreed

Geplaatst op 19 apr 2024

Functie:
Heldere contracten met een maatschappelijke ambitie, uitgevoerd volgens afspraak, waarmee je bijdraagt aan het optimaal faciliteren van de werkomgeving voor onze 120.000 Rijkscollega's. Daar sta jij voor als contractmanager voor de Rijksoverheid. We zijn de aanjager van onze strategie: 'Inkopen met impact'. Waar je dit doet? Binnen het hechte team van de afdeling Inkoop waar we de medewerker graag centraal zetten!

Sector:
Overheid

Dienstverband:
Vast

Specialisme:
Facilitair

• Utrecht
• €3091 -€5586 (schalen 10, 11)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Bachelor – HBO
• 32 – 36 uur per week
• Inkoop
• Je kunt reageren tot 8 mei 2024

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als contractmanager loopt mede dankzij jou ons contract- en leveranciersmanagement van de Rijksoverheid op rolletjes.Je bent verantwoordelijk voor omvangrijke contracten waarbij je intensief contact hebt met leveranciers en de deelnemers uit verschillende Rijksorganisaties.

Het ene moment heb je samen met de categoriemanager overleg om vast te stellen welke inkoopbehoefte er is en hoe we deze het beste kunnen formuleren. Het andere moment bespreek je met een leverancier de prestaties binnen een lopend contract en stuur je bij indien nodig. En de volgende dag begeleid je, samen met een collega, de verkenningsfase van een complexe Europese aanbesteding, om daarna je administratie op orde te brengen. Dat maakt dat geen werkdag voor jou hetzelfde is.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Werken met mensen en een dynamische werkomgeving geeft je energie. Jij bent ons visitekaartje binnen de Rijksoverheid en naar buiten toe. Jij vindt het leuk om verantwoordelijk te zijn voor een uiteenlopend takenpakket. Dankzij je sterke analytische inzicht heb je steeds de eventuele risico’s binnen contracten scherp voor ogen. Omdat je zorgt voor heldere contractdoelstellingen en de uitvoering van contracten op de voet volgt, heb je continu in de gaten waar eventueel knelpunten ontstaan.

Je hebt nauwe contacten met de betrokken marktpartijen en deelnemers en zoekt in samenspraak naar verbeteringen . Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie. Daarnaast vind je het leuk om je tanden te zetten in projecten op het gebied van duurzaamheid of efficiency. Je bent in staat weerstand om te buigen en weet projectdoelen te realiseren.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent enthousiast, positief ingesteld en met je proactieve houding weet je anderen te inspireren en tot resultaat te komen. Advisering in woord en op schrift gaat je goed af, waarbij je zelfstandig zorgt voor besluitvorming op verschillende niveaus. Je initieert en voert projecten uit. Je kunt zelf een duidelijke mening vormen en deze goed overbrengen. Je beschikt over een gezonde dosis zelfreflectie en lerend vermogen waardoor je continu bijdraagt aan ‘elke dag beter’. Je ziet het als een uitdaging om de categoriemanager actief te ondersteunen bij een diversiteit aan onderwerpen

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit!
Wil je eerst meer informatie, bijvoorbeeld over de afdeling of de werkzaamheden? Bel of app met Sven van Riet, coördinator categoriemanagement. Hij staat je graag te woord, een kennismakingsgesprek onder het genot van een kopje koffie of thee behoort zeker ook tot de mogelijkheden. Je kunt ook contact op nemen met onze enthousiaste categoriemanager WPO: Martijn van der Rijt. Klik op de 

onderstaande button
voor hun contactgegevens.
Lees ook het artikel of bekijk de video ‘Duurzame revolutie op de werkplek: focus op circulair meubilair en consuminderen’ op de website Denkdoeduurzaam.nl. Klik op de 

onderstaande button
 voor meer informatie.

Over jou

• je hebt 1-3 jaar werkervaring, bij voorkeur op het gebied van inkoop/contractmanagement of in het facilitaire werkveld
• je werkt gestructureerd en secuur, het monitoren van KPI’s en het analyseren van spendgegevens gaat je goed af
• netwerken is je tweede natuur en gaat je goed af. Je bent zacht op de relatie en, indien nodig, hard op de inhoud. Contact met een diversiteit aan mensen geeft je energie
• duurzaamheid in brede zin is een belangrijk thema binnen onze categorie. Je hebt hier affiniteit mee en draagt graag bij aan het realiseren van de kabinetsdoelstellingen op dit gebied

En verder;

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Inkoop
Meer 19 apr vacatures