Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Directiesecretaresse

Vacature Directiesecretaresse

Deze leuke vacature is inmiddels in een vergevorderd stadium.

Yes, deze is echt leuk! Voor een organisatie in duurzame bouwmaterialen zoeken wij een gestructureerde & proactieve directiesecretaresse voor minimaal 32 uur per week. In dit internationale familiebedrijf staat samenwerken en toewijding centraal. Jij voelt je niet alleen betrokken met het bedrijf, maar ook met jouw collega's.

Als Directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de algemeen directeur en ondersteun je het MT. Je bent hun rechterhand, hoort veel en gaat integer om met die informatie. Sterker nog... jij bent iemand die hierop anticipeert.

Ben jij niet op je mondje gevallen, van nature een positieveling en sta je te springen om te helpen bouwen aan de groei van deze commerciële organisatie? Laat deze kans dan niet voorbij gaan!

Dit ga je o.a. doen

Als directiesecretaresse heb je een breed takenpakket. Je ondersteunt en ontzorgt niet alleen de Managing Director en MT, maar je pakt ook diverse organisatorische en coördinerende taken op. Zo organiseer je events en coördineer je de P&O werkzaamheden. Je draait je hand niet om voor het schrijven van communicatie-uitingen en plaatst deze op het intranet. Je denkt op creatieve wijze mee in verbeterprocessen voor o.a. het inwerktraject van nieuwe collega's en help je met een kritische blik mee met het optuigen van HR procedures. Als directiesecretaresse ben je een centraal figuur binnen de organisatie. Iedereen weet wie jij bent en jij weet wie iedereen is. Dat is makkelijk. :-)

Jij houdt van overzicht, daarom even de taken die de opdrachtgever voor je in gedachten heeft op een rijtje:

• Complex agenda- en mailboxbeheer ter ondersteuning van de algemeen directeur.
• Coördineren van afspraken en events met diverse internationale collega’s.
• Bewaken van procedures en deadlines, opstellen van projectvoortgangsrapportages.
• Voorbereiden, plannen en notuleren bij diverse bijeenkomsten inclusief aanleveren (agenda) stukken. Follow-up van afgesproken acties.
• Verzorgen van attenties en events voor klanten, relaties en medewerkers.
• Maken van presentaties en opstellen van rapportages met input van collega’s.
• Zorgdragen voor interne en externe communicatie (intranet en nieuwsbrieven).
• Afstemmen van planning en communicatie in nauwe samenwerking met de diverse afdelingen.
• Regelen van reizen en overnachtingen (travel desk) waaronder klantentrips.
• Faciliteren bij werving & selectie, inwerken van nieuwe medewerkers en coördineren voortgangsgesprekken.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.
~ Sandra Been ~

Wat breng jij mee?

• Je bent gestructureerd, proactief, secuur, initiatiefrijk en oplossingsgericht.
• Als directiesecretaresse ben je stressbestendig en je weet het overzicht te bewaren in een hectische omgeving met adhoc werkzaamheden.
• Je bent leergierig en beschikt over het vermogen om vijf stappen vooruit te denken.
• Je staat positief in het leven.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van zowel de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pré.
• Je hebt relevante secretariële werkervaring van minimaal 5 jaar.
• Ervaring met MS-Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams en SharePoint).

Wij bieden:

• Een veelzijdige functie vanaf 1 september met veel zelfstandigheid.
• Voor minimaal 32 uur in de week.
• Salaris rond de € 3.200 obv een 40-urige werkweek. Daarnaast een uitstekend pakket aan overige arbeidsvoorwaarden. Het e.e.a. afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Een open en prettige werksfeer in een enthousiast, ambitieus en gezellig team met leuke personeelsuitjes.
• Persoonlijk trainingsbudget, de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen, binnen je functie, maar ook als persoon.
• Vast dienstverband met een contract voor onbepaalde tijd.
• Locatie is met de auto goed bereikbaar. Per OV is dit lastig.
• Optie om deels thuis te werken, hier staat een vergoeding tegenover.

meer...



Meer vacatures van Pure Assistants