Managementondersteuner COA
Wij zoeken een management assistent voor een COA Locatie in Ter Apel. Dit is mogelijk voor zowel parttime 32 tot fulltime 36 functie. Als management assistent ondersteun je de manager op administratief vlak en regel je alle onderstaande taken.
Tot je taken behoren o.a..
- Verzorgen van de correspondentie van de unitmanager of het teamhoofd;
- Selecteren van in- en externe post, verzorgen van aanvullende informatie en je legt deze voor ter afhandeling;
- Je handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
- Organiseert / beheert de agenda / inbox en maakt in- en extern afspraken;
- Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen;
- Maakt verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten;
- Behandeld binnenkomend telefoonverkeer af;
- Organiseert / beheert de documentenstroom / het archief;
- Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op zowel in- als extern;
- Faciliteert bij personele mutaties;
Naar vacature
Meer vacatures van Start People