Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaris Wethoudersoverleg
Secretaris Wethoudersoverleg
Uur
32-36 uur
Locatie
Maarssen
Niveau
HBO
Vervaldatum
13/06/2022
Binnen team Bedrijfsvoering Samenleving zijn wij op zoek naar een Secretaris voor het Wethoudersoverleg. Dit team bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en biedt ondersteuning aan alle teams binnen het domein Samen Leven. Onder andere op het gebied van administratie, teamondersteuning, financiën, communicatie, juridisch, applicatiebeheer, bezwaar & beroep, informatie- en procesmanagement, inkoop en contractmanagement. Functioneel werk je nauw samen met de directeur Samen Leven; jouw leidinggevende is de manager Bedrijfsvoering Samenleving.
Wat ga je doen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) collega’s als het gaat om bestuurlijke processen, zowel lokaal als (boven)regionaal.
- Je hebt oog voor proces en doorlooptijd, adviseert collega’s omtrent (integraliteit) procesgang.
- Je zet acties uit vanuit het PHO en andere overleggen en je stuurt op tijdige opvolging.
- Je bent verantwoordelijk voor de terugkoppeling t.a.v. de besluitvorming in PHO’s.
- Je stuurt op tijdige voorbereiding van bestuurlijke overleggen, raad en commissie in PHO.
- Het proactief monitoren van moties en toezeggingen, termijnagenda van de raad; informeren/ monitoren of een motie/toezegging is afgedaan.
- Je denkt mee over verbeterpunten en hoe deze door gevoerd kunnen worden in de werkprocessen.
- Je werkt nauw samen en zoekt afstemming met collega assistenten van andere portefeuille overleggen.
Meer vacatures van Stichtse Vecht