Medewerker Support

Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Heemskerk
Functieschaal
F
Werk- en denkniveau
VMBO
Start opdracht
07-08-2023
Eind opdracht
31-01-2024
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie



Woonopmaat is een lokale wooncorporatie in de Noordelijke IJmond met bijna 9.000 woningen in Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. Dagelijks werken 75 medewerkers aan het bieden van een prettige en veilige woning en woonomgeving aan bewoners met een bescheiden portemonnee. Gastvrije dienstverlening en het bieden van een thuis staan daarbij centraal. Woonopmaat werkt nauw samen met hun huurdersorganisatie, gemeenten en andere partners. Het koersplan 2019-2023 Hier ben ik thuis! beschrijft wat en hoe zij dit de komende jaren realiseren.

Projectomschrijving

Ben jij onze nieuwe collega?

Als Medewerker Support bij Woonopmaat is gastvrije dienstverlening je tweede natuur. Samen met je collega’s van team Support lever je ondersteunende diensten aan collega’s en zorg je ervoor dat zij zich geholpen voelen en werken in een fijne omgeving. Je denkt mee als dat kan en pakt taken snel op. Je steekt graag je handen uit de mouwen en werkt daarbij zorgvuldig en volgens de afspraken die zijn gemaakt. Als je ziet dat zaken beter kunnen, dan geef je dit aan.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Support heb je diverse taken in je pakket:

• Verwerken inkomende post: het scannen van papieren post, het digitaal opslaan en toewijzen aan de juiste collega’s
• Verwerken uitgaande post: het verzorgen van mailingen (brieven samenvoegen, afdrukken en versturen), het printen en verzenden van diverse documenten.
• Scannen van papieren archief-documenten.
• Facilitaire dienstverlening: zoals het bedienen vaatwasser, onderhoud van de koffiemachines, vervangen van de medewerker van het bedrijfsrestaurant bij afwezigheid, assistentie bij recepties en bijeenkomsten, vergaderruimtes klaar zetten, helpen bij opruimen kantoor.
• Assisteren bij realiseren evenementen: zoals online inkopen doen, een boodschap halen, ophalen goederen, deelnemerslijsten bijhouden in Excel, broodjes bestellen, helpen locatie klaar zetten.

Functie eisen

Functie eisen

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretariaat en facilitair.
• Je bent handig met computers en automatisering
• Je bent per direct beschikbaar
• Je bent beschikbaar voor 25 uur per week

Wat is jouw talent?

• Jij communiceert duidelijk;
• Jij ben flexibel en stressbestendig;
• Hebt een hands on mentaliteit
• Sterk in samenwerking.
• Je gaat zorgvuldig en gedisciplineerd te werk

Wat breng je mee?

• VMBO-niveau
• Computervaardigheden;

Tarief

Vacature informatie

Datum publicatie

27-07-2023 15:00

Datum sluiting opdracht

02-08-2023 10:00

Datum sluiting vragen

31-07-2023 09:00

Datum beantwoording vragen

31-07-2023

Datum gesprekken periode

03-08-2023 tot 04-08-2023

Datum terugkoppeling

07-08-2023

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Geen

Werkdagen

In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Verklaring omtrent gedrag

Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Overige

• Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
• Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Flexwerkportaal