Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Senior beleidsadviseur inkoop en strategie
Er zit meer achter
Gaat het binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen over inkoop, dan gaat het om enorme volumes, complexe aanbestedingen en interessante juridische vraagstukken. Logisch: wij kopen de meest uiteenlopende producten en diensten in voor zo’n 10.000 gedetineerden en ruim 15.000 medewerkers. Hoe mooi is het dat jij als beleidsadviseur hiervoor het inkoopbeleid en de juridische kaders opstelt?Standplaats:
's-Gravenhage
Aantal uur:
32 - 36
Maandsalaris:
€ 4.092 - € 6.045
Vakgebied:
Bedrijfsvoering en Staf
Opleiding:
Master/doctoraal
Reageren voor:
04-12-2022
Dienstverband:
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Copy Link
Gaat het binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen over inkoop, dan gaat het om enorme volumes, complexe aanbestedingen en interessante juridische vraagstukken. Logisch: wij kopen de meest uiteenlopende producten en diensten in voor zo’n 10.000 gedetineerden en ruim 15.000 medewerkers. Hoe mooi is het dat jij als beleidsadviseur hiervoor het inkoopbeleid en de juridische kaders opstelt?
Standplaats:
's-Gravenhage
Aantal uur:
32 - 36
Maandsalaris:
€ 4.092 - € 6.045
Vakgebied:
Bedrijfsvoering en Staf
Opleiding:
Master/doctoraal
Reageren voor:
04-12-2022
Dienstverband:
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior beleidsadviseur inkoop en strategie
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf
DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.
Dit ga je doen
Zoek jij als beleidsadviseur een baan met impact? Dan moet je zijn bij de directie Facilitair Huisvesting en Inkoop van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), een van de grootste uitvoeringsorganisaties van Nederland. Wist je bijvoorbeeld dat DJI jaarlijks voor zo’n € 400 miljoen inkoopt en tientallen Europese aanbestedingen in de markt zet? Waarvoor? Voor bijna alles wat DJI nodig heeft: van toegangscontroleapparatuur en handdoeken tot maaltijden en douchegel voor gedetineerden. En van psychiatrische hulpverlening tot de busjes waarmee gedetineerden van en naar de rechtbank worden vervoerd. Deze hoeveelheid en diversiteit brengen voor jou en je collega-beleidsadviseurs volop interessante vraagstukken met zich mee.
Jouw kennis van inkoop en aanbesteden komt uitstekend van pas. Hoe zetten we de vraag efficiënt in de markt? Hoe betrekken we de verschillende locaties van DJI optimaal bij inkoop? En waar moeten de grote contracten inhoudelijk en juridisch aan voldoen? Hoe kan inkoop een bijdrage leveren aan de re-integratie van gedetineerden? Jij stelt hiervoor de kaders op en adviseert de directie van DJI. Dit doe je zowel mondeling als schriftelijk. Je stelt op basis van analyses (beleids) nota’s en plannen op. Vervolgens heb je als gedelegeerd opdrachtgever namens DJI een coördinerende, sturende en monitorende rol bij de aanbestedingstrajecten. Je werkt nauw samen met het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van DJI.
Continu toets jij het inkoopbeleid aan de organisatiedoelstellingen. Dat is extra boeiend als je kijkt naar de doelen die we willen én moeten halen op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen. Daarnaast signaleer en analyseer je trends en ontwikkelingen op het gebied van MVI en pas je deze actief toe in je werkzaamheden. Hierbij werk je nauw samen met jouw collega’s van het cluster Duurzaamheid. Je werkt aan de doorontwikkeling van het inkoopbeleid en adviseert de directie. Je toont daarbij veel eigen initiatief.
De taken binnen het team worden in onderling overleg verdeeld. Het team is verantwoordelijk voor o.a.:
- Opstellen en implementeren van inkoopbeleid DJI. Het zwaartepunt ligt op de uitvoering van het beleid.
- Het opstellen van het inkoopjaarplan en de periodieke inkooprapportages. Elk kwartaal wordt er gerapporteerd over de uitgaven, onrechtmatigheden en uitvoering van het inkoopbeleid.
- Het secretariaat van de Tenderboard, waarin besluitvorming plaatsvindt over alle Europese aanbestedingen van DJI en verlengingen van lopende overeenkomsten.
- Het optreden als gedelegeerd opdrachtgever in een aanbestedingstraject. Samen met collega’s van het IUC en locaties wordt de scope bepaald en een plan van aanpak opgesteld. Je blijft betrokken bij de aanbesteding en contractuitvoering.
- Het toetsen van de organisatie en processen die rechtmatige inkoop borgen. Met diverse betrokken collega’s controleert het team de uitgaven en stelt acties op om onrechtmatige uitgaven te verminderen.
Vacaturenummer: 43354
De heer G. Suurmond, hoofd Facilitair, Huisvesting & Inkoop(FHI)
Shared Service Center DJI, afdeling Werving & Selectie
Dit neem je mee
- Je beschikt over een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfs- of bestuurskundige richting.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met inkoop en (Europees) aanbesteden.
- Je kunt goed samenwerken met andere werkvelden en kennisgebieden en weet hierbij een relevant netwerk op te bouwen en onderhouden.
- Je bent je bewust van je omgeving, omdat je actief de verbinding opzoekt en voelt daardoor goed aan wat er in de organisatie speelt.
- Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Netwerken
- Overtuigingskracht
- Analytisch vermogen
Salarisniveau
Scale 12 - Scale 12
Maandsalaris
€4,092.00 - €6,045.00
Dienstverband
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur
1 jaar
Minimaal aantal uren per week
32
Maximaal aantal uren per week
36
Voor jouw inzet als senior beleidsadviseur inkoop en strategie krijg je veel terug. Onder andere:
- een individueel keuzebudget. Hiermee maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) of tijd (bijvoorbeeld verlof)
- volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- een goede pensioenregeling
- gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- studiefaciliteiten en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
- bedrijfsfitness
Directie Facilitaire Zaken, Huisvesting en Inkoop
Je krijgt zo’n dertig collega’s in allerlei functies. Denk aan adviseur Huisvesting, senior adviseur Inkoopbeleid & Strategie en beleidsadviseur Facilitair. Wat jullie gemeen hebben actief en collegiaal samenwerken binnen en buiten DJI, en je sterk maken voor innovatie binnen de thema’s als het leefklimaat, flexibiliteit van de gebouwenvoorraad en duurzaam inkopen. Contacten met veld en divisies, andere dienstonderdelen en departementen zijn hierbij uiterst belangrijk. Overlegvormen als de Tenderboard, het strategisch huisvestingsoverleg, en de gebruikerstafels zijn onmisbaar.
Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.
In 2020 kocht DJI voor circa.
450
miljoen euro in bij ongeveer
6.300
leveranciers.
Er worden in de inrichtingen meer dan
80.000
boterhammen per dag uitgedeeld.
Van het totale personeelsbestand is
18,1%
tussen de
25
en
34
jaar.
Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft?
Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
meer...
Meer vacatures van Dji