Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Projectadministrateur
Voor onze opdrachtgever, gevestigd Utrecht, een organisatie gespecialiseerd in assessments en trainingen, zijn we op zoek naar een Projectadministrateur voor minimaal 24 uur per week.
Functieomschrijving
Als Projectadministrateur lever je bij klanten en prospects een concrete bijdrage aan de keten ten behoeve van de ontwikkeling van talent en de organisatie. Je bent de voorlopende verbinder, de spin in het ‘wiel’ tussen Sales en Customer Support. Je zorgt dat iedere opdracht aan de voorkant correct klaarstaat om efficiënt opgepakt te worden door de collega’s Customer Support. Jij zorgt voor de procesmatige en administratieve vertaling van offerte naar opdracht met duidelijke en heldere afspraken tussen klant en de organisatie vanuit de volgende doelstellingen:- Specificaties met betrekking tot de facturering zijn al aan de voorkant geregeld.
- Raamovereenkomsten en gemaakte projectprijzen worden door jou goed vertaald in het systeem gezet.
- Je waakt over nakomen van afspraken en checkt op voorhand gemaakte afspraken in offertes en contracten.
- Je zorgt dat de facturatie vlot en met zo min mogelijk creditnota’s verloopt.
- Je hebt indien nodig contact met de klant over afstemming met betrekking tot de facturatie.
- Je denkt mee over procesmatige verbeteringen ten behoeve van verdergaande automatisering.
Functie-eisen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau (bedrijfseconomische- en/of administratieve richting);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring;
- Kennis van financiële administratie (ERP);
- Kennis van Microsoft Business Central is een pré (geen must);
- Je bent integer, correct en gericht op een vlot proces in het belang van de organisatie en de klant;
- Cijfermatig inzicht;
- Kwaliteitsgerichtheid;
- Voortgang bewaken;
- Communicatief vaardig;
- Analytisch;
- Proactief.
De werkgever biedt
- Een leuke, pas vernieuwde werkomgeving met ambitieuze en gezellige collega’s die oog hebben voor elkaar;
- Thuiswerkmogelijkheden;
- Een salaris tot een maximum van € 3.942,- op full time basis gebaseerd op de schalen van 2022. Gezien de ontwikkelingen (inflatie en marktomstandigheden) wordt hier per januari 2023 een aanpassing op verwacht;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand;
- Ontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie.
Meer vacatures van Mz Recruitment & Interim