Griffiemedewerker

Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
32 uur
Maandsalaris
€3.014,- tot €4.244,-
Ben jij een proactieve en dienstverlenende ondersteuner en zoek je een functie waarin jij het verschil kunt maken? Ben jij op je best als je kunt organiseren, plannen en ondersteunen en wil jij werken in het hart van de democratie, de griffie? Dan hebben wij de vacature!

Dordrecht is een stad vol ambities, met een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. De maatschappelijke opgaven staan centraal. Samen met de partners in de stad en regio werkt men aan het realiseren daarvan.

Werken bij Dordrecht is werken bij een gemeente met ambitie. Dordrecht loopt voorop in innovatie. We zeggen dat niet snel, want dat zit niet in ons karakter. Maar als je onze ambities leert kennen dan merk je dat we te maken hebben met complexe en hele interessante uitdagingen die we ook weten te realiseren. Binnen onze compacte stad kunnen wij onze ambities alleen realiseren met onze betrokken mensen. Die zijn er en er is ruimte voor meer.

Als lid van ons team verzorg je de algehele administratieve en secretariële ondersteuning voor zowel raads- als commissievergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke planning, uitvoering en afronding van deze vergaderingen, waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt met behulp van de juiste systemen en applicaties. Het opstellen en publiceren van de commissieagenda, inclusief alle bijbehorende documenten in het raadsinformatiesysteem (RIS), behoort tot jouw taken.

Daarnaast:

• Speel je een actieve rol in het voorbereiden en organiseren van beeldvormende commissievergaderingen, zoals werkbezoeken en rondetafelgesprekken, waarbij je samenwerkt met inwoners en partners uit de stad;
• Verzorg je het secretariaat van de Auditcommissie, waarbij je zowel de voorbereiding (agenda opstellen, stukken publiceren) als de afwerking (invoeren van besluiten en het opstellen van besluitenlijsten) verzorgt;
• Ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en zorg je voor een tijdige en adequate afhandeling van inkomende stukken, waarbij je ook antwoordbrieven opstelt;
• Neem je regelmatig de rol van bode op je tijdens commissie- en raadsvergaderingen op dinsdagavond;

In deze rol kom je terecht in een stimulerende omgeving waarin jouw bijdrage van groot belang is voor het goed functioneren van de gemeenteraad en haar commissies.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Drechtsteden