Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Office assistent / coordinator
Vacature office assistent / coordinator
Voor ons Nederlandse hoofdkantoor in Utrecht zoeken wij een assistent.Ben je leergierig, klantvriendelijk, kun je multitasken en heb je een positieve instelling? Dan nemen we je graag op in ons warme team en vertellen je alles over de programma’s die wij bieden aan onze klanten. Je hebt bij ons als assistent een interessante en afwisselende uitdaging als ondersteuner van o.a. het MT, sales team en het team van psychologen.
Gezonde mensen, gezonde organisaties
Ascender is al 25 jaar dé psychologische dienstverlener op het gebied van Arbeid & Gezondheid (A&G).We noemen gezond aan het werk zijn ook wel ‘werkvitaliteit’. Met veel passie en deskundigheid versterken wij de kracht van werkende mensen. Ook als werken even niet lukt. Onze ervaren psychologen en trainers zijn gespecialiseerd in werkvitaliteit en maken gebruik van de nieuwste inzichten en methodes, altijd met een oplossingsgerichte aanpak. Elk traject en training met oog voor de persoon in de werkcontext en zorgvuldig afgestemd op het team of het individu.
Ascender maakt sinds eind 2022 deel uit van
. TELUS Health helpt werkgevers, zorgprofessionals, verzekeraars en particulieren bij het oplossen van inefficiënties in de gezondheidszorg met behulp van toonaangevende technologie en gepassioneerde werknemers.
Je taken bestaan uit onder andere:
- Administratieve ondersteuning van MT-leden, het sales team en het team van psychologen, zoals het plannen van interne en externe afspraken, declaraties, reizen, voorbereiden van presentaties, rapportages, bijhouden van overzichten etc.
- Zorgen dat alles goed loopt op kantoor door: het verzamelen en verspreiden van de post, archiveren, kantoor- en keukenartikelenbeheer, contact met verhuurder en schoonmaak, toezien op facilitaire zaken, ontvangen van bezoekers, bestellen van lunch, etc.
- Digitaal versturen van facturen en beheren van geautomatiseerd debiteurenbeheersysteem.
- Het organiseren en plannen van interne en externe events.
- Samenwerken met andere assistenten (internationaal) binnen LifeWorks.
- Bewaken van de huisstijl, versturen van correspondentie.
- Het overzicht hebben op de bezetting van (spreek)kamers.
- Meedenken in het verbeteren van operationele processen in het kantoor.
- Assisteren of organiseren van speciale projecten, zoals een verhuizing of een afscheidssymposium.
Om succesvol te zijn in deze rol, dien je over de volgende kwalificaties en vaardigheden te beschikken:
- Toegewijde, loyale persoonlijkheid met hands-on mentaliteit en veel positieve energie.
- In staat om snel te schakelen tussen uiteenlopende taken, prioriteiten en grenzen kunnen stellen.
- Discreet en goed kunnen omgaan met vertrouwelijke gegevens.
- Je bent op je gemak in een hectische en dynamische, snel veranderende en groeiende werkomgeving waar veel adhoc gebeurt.
- In staat om op een goede manier te communiceren op alle niveaus binnen de organisatie.
- Uitstekende kennis van Microsoft applicaties, met name Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en schrift.
meer...
Meer vacatures van Ascender